La version R6 offre de nombreuses améliorations pour les utilisateurs sur l'ensemble de la plateforme. Les améliorations apportées au tableau de bord sont importantes, avec notamment de nouveaux filtres d'affichage utiles ajoutés à la liste des tâches, un nouveau rapport de feuille de temps et des grilles de formulaires avancées.
La version R6 ajoute également un nouveau pilote de connecteur de stockage de fichiers à Amazon Work Docs, une extension Photoshop mise à jour, des améliorations des conversations de projet et de tâches, de nouvelles actions, des améliorations au sein de l'interface d'administration et un premier aperçu bêta des nouvelles fonctionnalités de projet et de planification qui seront disponibles en avant-première dans la version 2023/R1 prochainement !
Voir ci-dessous pour plus d'informations sur la version R6 !
Nouveaux filtres d'affichage des tâches !
Les utilisateurs d'Aproove adorent le tableau de bord des tâches !
Dans sa forme la plus simple, le tableau de bord des tâches est votre tableau de bord personnel où vous pouvez voir et gérer toutes les tâches qui vous sont assignées !
Le tableau de bord des tâches peut également afficher les « tâches d'équipe » (les tâches d'équipe sont des tâches qui peuvent être prises en charge par n'importe quel membre de votre équipe ou assignées par un responsable). Vous pouvez également consulter les tâches attribuées à d'autres utilisateurs disposant des autorisations appropriées.
Aproove proposait déjà d'excellents filtres, tels que « Afficher les tâches en retard » ou « Regrouper les tâches par projet » (si plusieurs tâches vous ont été attribuées dans un même projet), etc. Nous avons maintenant ajouté…
- Regrouper par groupes de contacts :
Cette vue affiche toutes les tâches ventilées par groupes de contacts que vous avez créés dans votre liste de contacts personnelle, ainsi que les tâches « non attribuées » regroupées. - Regrouper par groupes de contacts d'équipe :
Cette vue affiche toutes les tâches ventilées par groupes de contacts créés par votre administrateur système au niveau de l'équipe (par exemple, une équipe Marketing, Juridique, Gestionnaire de comptes, etc.) déjà définis dans le système, ainsi que les tâches « non attribuées » regroupées. id="">
Comme le montrent les vidéos ci-dessous, les utilisateurs peuvent également masquer ou afficher les groupes pertinents, et ces préférences sont enregistrées pour leur prochaine utilisation du filtre.
Rapport de feuille de temps !
Si elle est activée, la feuille de temps vous permet d'enregistrer le temps passé sur chaque tâche.
La feuille de temps est populaire car elle peut être activée à n'importe quelle étape pertinente du flux de travail. Une fois une tâche terminée, la feuille de temps s'affiche automatiquement et est déjà préremplie avec la durée, ce qui permet à l'utilisateur de remplir facilement ses feuilles de temps en temps réel sans avoir à accéder à un système tiers. Dans le cadre de nos rapports « prêts à l'emploi » disponibles dans l'interface utilisateur, nous avons ajouté un rapport de feuille de temps qui extrait vos données au format PDF et vous les envoie sur votre ordinateur à la demande. La vidéo ci-dessous présente le rapport de feuille de temps.
Grilles avancées dans les formulaires !
Aproove dispose déjà d'une fonctionnalité de formulaires performante, et ces formulaires prennent déjà en charge les « grilles » (une grille est un composant de formulaire comparable à une feuille de calcul Excel avec des lignes et des colonnes).
Nous avons ajouté une couche de fonctionnalités avancées permettant d'extraire des données de la grille (les données de la grille peuvent être renseignées manuellement ou par un système tiers). Les données de grille sélectionnées (lignes et colonnes) peuvent être extraites automatiquement selon des règles logiques personnalisées et utilisées comme métadonnées individuelles à n'importe quelle étape du flux de travail.
Un cas d'utilisation concret est présenté dans l'étude de cas Armani d'Aproove. Armani utilise les métadonnées de grille pour automatiser les instructions de prise de vue photographique et ainsi optimiser les séances photo de produits. Étude de cas disponible ici.
Pilote de connexion de stockage de fichiers pour Amazon Work Docs !
La gestion et la fédération du stockage cloud représentent un défi majeur pour les entreprises de taille moyenne et les grandes entreprises.
Aproove surmonte cet obstacle important en ajoutant la possibilité unique de surveiller le stockage de bas niveau utilisé par la plupart des entreprises clientes aujourd'hui, comme Amazon S3, Microsoft Azure Blobs et Google Cloud Storage.
Non seulement Aproove indexe le stockage, mais nous vous fournissons également une couche de gestion directe vous permettant d'appliquer des autorisations et des droits de contrôle supplémentaires depuis Aproove (en plus des droits Amazon). De plus, vous pouvez connecter plusieurs espaces de stockage situés dans différentes régions et les visualiser directement depuis l'interface Aproove. Les utilisateurs ne disposent que des autorisations que vous leur accordez via Aproove. Cette fonctionnalité est particulièrement puissante, car le stockage sera également accessible via les extensions Adobe d'Aproove. Les utilisateurs peuvent ainsi accéder aux fichiers stockés dans votre ou vos écosystèmes cloud où qu'ils soient dans le monde. L'utilisateur n'a pas besoin de connaître ni de se soucier de l'emplacement des fichiers qu'il souhaite utiliser, et vous n'avez pas besoin de déplacer ni de dupliquer les fichiers.
Cette version R6 a créé le pilote pour Amazon Work Docs, étendant ainsi notre prise en charge existante de Google Cloud Storage.
Le pont de stockage de fichiers nous permet de continuer à nous connecter à des solutions de stockage tierces, DAMS, PIMS, etc.
Fonction de chat !
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Petites améliorations de la fonctionnalité de chat :
L'administrateur a désormais la possibilité de masquer les messages précédents si un nouvel invité est ajouté à une salle de chat existante. Cela peut être contrôlé projet par projet.
Extension Adobe Photoshop !
Une nouvelle version de l'extension Adobe Photoshop est maintenant disponible. De nombreuses améliorations ont permis d'accroître la stabilité et la prise en charge XMP, et d'ajouter plusieurs nouvelles fonctionnalités, notamment la possibilité de cliquer sur une note pour zoomer au même niveau que son créateur, vous offrant ainsi les mêmes conditions d'affichage.
Interface d'administration !
L'interface d'administration d'Aproove a été améliorée grâce à de nombreuses petites modifications visant à faciliter la configuration et la maintenance de la plateforme Aproove par les administrateurs.
Ces modifications annoncent une annonce bien plus importante au cours du premier trimestre 2023 : le lancement d'une nouvelle interface d'administration HTML5 basée sur un navigateur.
Actions !
Il est désormais possible de créer de nouveaux projets avec L'action « Créer un projet » recherche des balises de preuve spécifiques (auparavant, seul le nom du fichier était utilisé). Dans l'action, vous spécifiez les balises de preuve pertinentes, qui servent de marqueur pour que l'action puisse réutiliser ces preuves dans le nouveau projet. (Nous utilisons pour cela des expressions régulières permettant de capturer une ou plusieurs balises de preuve ou les noms de fichiers.)
Cette même action peut également être configurée pour transmettre les métadonnées existantes, voire les balises de preuve existantes du projet actuel, vers le nouveau projet créé par l'action.
Cette fonctionnalité est précieuse pour les entreprises souhaitant lancer des projets supplémentaires lorsqu'un projet existant se termine ou atteint une étape particulière d'un flux de travail.
Planification et gestion de projet !
Aproove lancera ses outils de planification et de gestion de projet dans la prochaine version d'Aproove (2023/R1). Cette mise à jour majeure permettra à nos clients d'ajouter des fonctionnalités de gestion de projet, de gestion des ressources et de budgétisation de projet.
Spécificité d'Aproove : tous les projets planifiés peuvent ensuite être associés à votre flux de travail de processus métier existant.
Plus d'informations seront annoncées lors de la sortie (2023/R1). Dans cette version R6, Aproove a intégré toutes les fonctionnalités d'administration back-end, permettant ainsi aux administrateurs d'évaluer et de planifier les nouvelles fonctionnalités de planification et de gestion de projet. Aproove R6 comprend plus de 100 nouvelles fonctionnalités, améliorations et corrections de bogues. Le résumé ci-dessus met en lumière certains points importants, mais n'est pas exhaustif. Veuillez nous contacter si vous souhaitez accéder aux notes de version techniques complètes ou discuter de tout sujet relatif à la version R6.
