Aproove より、ホリデーシーズンのお祝いを申し上げます！
今年も終わりに近づき、皆様に特別なプレゼントをお届けできることを嬉しく思います。それは、今年最後のアップデートとなる最新の Aproove 2024/R5 リリースです！
新機能と機能強化が満載のこのリリースは、Aproove ファミリーの一員でいてくださった皆様への感謝の気持ちを表すものです。新機能を詳しく見て、Aproove が 2025 年に向けてどのようにワーク マネジメントの旅を強化し続けるかを確認しましょう!
2024/R5 リリースの概要は以下のとおりです!
プロジェクト ダッシュボード: カスタム クイック フィルター
カスタム フィルターを作成して共有し、データをエクスポートしてクリック!
お客様の声にお応えしました!
Aproove の高度なフィルタリング機能は常に強力なツールでしたが、お客様はより詳細な制御を求めていました。ユーザーから、Aproove ダッシュボード内でカスタム ダッシュボード フィルターを直接作成、保存、共有できる機能の要望があり、まさにそれを実現しました!
この新しい 権限ベースの機能により、ユーザーは独自の要件に合わせてフィルターを作成できます。特定のプロジェクト マネージャーに割り当てられている、1 日に期限切れになるすべてのジョブを表示する必要がありますか?または、プロジェクト プランの特定のステップにあるジョブをすばやく表示したいですか?この新しい機能を使用すると、簡単に設定できます。
しかし、それだけではありません!フィルターを作成したら、他のユーザーと共有できます。また、ユーザーがフィルターをどのように操作できるかを制御できます。
- 読み取り専用:ユーザーはフィルターを使用できますが、編集または共有することはできません。
- 共有を許可:ユーザーはフィルターを使用して他のユーザーと共有できます。
- 管理者:ユーザーは必要に応じてフィルターを使用、変更、共有できます。
これらの新しい機能により、カスタマイズ性、可視性、コラボレーションが強化され、チームがこれまで以上に簡単に連携を維持できるようになります。作業方法に合わせて機能するフィルターを作成してください。
📢 注:高度なフィルターは、このリリースの一部として、現在プロジェクト ビューで使用できます。これで終わりではありません。 2025年第1四半期（R1リリース）では、これらの強力なフィルター機能をタスクビューに拡張し、ユーザーが作業の整理と視覚化の方法をより細かく制御および柔軟に行えるようにします。
以下のビデオをご覧いただくと、カスタムダッシュボードフィルターの設定、変更、および他のユーザーとの共有がいかに簡単かがわかります。
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インスタントデータエクスポート：ダッシュボードからデスクトップへ！
Aprooveダッシュボードからデスクトップへデータを直接簡単にエクスポートできます。高速、シンプル、そして効率的です！
カスタムクイックフィルターにとどまらず、さらに一歩進みました！
お客様からは、Aprooveレポートツールは非常に強力ですが、緊急のニーズを満たすために迅速なデータエクスポートが不可欠な場合があるというご意見をいただきました。たとえば、10分後に始まる会議に招待され、すべてのプロジェクトステータスのリアルタイム更新を提供するよう求められた場合を想像してみてください。情報を探し回る代わりに、必要なデータをオンデマンドで即座にエクスポートできるようになりました。
この新機能により、Aprooveダッシュボード内でデータを整理およびフィルタリングした後、CSVファイルとしてデスクトップに直接エクスポートできます。この新機能により、データを完全に制御できるため、重要なプロジェクトの詳細を簡単に共有、分析、またはレポートできます。
この機能が画期的な理由は次のとおりです。
- カスタム列のエクスポート：CSVファイルには、ダッシュボードで設定した列レイアウトがそのまま反映されます。
- フルデータのエクスポート：すべての結果を読み込むためにスクロールする必要はありません。エクスポートには、フィルタ条件に基づいてすべてのデータが自動的に含まれるため、時間と労力を節約できます。
この機能強化により、Aproove以外でも包括的でカスタマイズされたデータセットにアクセスして操作できるため、レポート作成とデータ分析がより迅速、簡単、かつ効率的になります。効率的です。
以下のビデオをご覧いただくと、ダッシュボードの列を簡単に配置し、データをCSVファイルとしてデスクトップにダウンロードする方法がわかります。
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強化されたプロジェクトチャット: よりスマートに、より速く、もっとつながりましょう！
強力な新機能とアップグレードで、コラボレーションがさらに簡単に！
Aprooveプロジェクトチャットに、強力な新機能が多数追加されました！これらの機能強化により、コミュニケーションが効率化され、コラボレーションが促進され、プロジェクト全体の可視性がさらに向上します。
新しいチャット機能：プロジェクトチャットの入力エクスペリエンス
プロジェクトチャットの入力エクスペリエンスを改善し、より直感的で使いやすくしました。テキスト入力エリアが、入力するにつれて自動的に拡張されるようになり、スクロールせずにメッセージ全体を表示できます。
主な機能強化:
- 自動拡張テキストボックス: 入力すると、入力フィールドが動的に拡大し、メッセージ全体が表示されます。
- スクロール不要の入力: テキストボックスは、チャットフレームの境界に達するまで拡張し続け、長いメッセージのための十分なスペースを確保します。
- スマートスクロールバー: チャットフレームの制限に達すると（テキスト量が多い場合）、スクロールバーが表示され、メッセージを簡単にナビゲートできます。
このアップデートにより、ユーザーのよりクリーンで快適な入力体験が実現し、フラストレーションが軽減され、メッセージの明確性が向上します。
もう盲目的にタイピングしたり、延々とスクロールしたりする必要はありません。
下のビデオを見て、文字を追加すると入力領域がどのように拡張されるかを確認してください。
新しいチャット機能: 「メッセージの編集」と「新規としてメッセージを編集」
初めて、ユーザーは既存のメッセージをチャットで直接編集できます。編集オプションは、メッセージの状態に基づいて 2 つに分かれています。
メッセージの編集
- 利用可能な場合: チャットで 最新のメッセージであり、他のユーザーによって 既読されていない場合、ユーザーは自分のメッセージを編集できます。
- 使い方: 「メッセージの編集」を選択して、チャットウィンドウで既存のメッセージを直接変更します。編集すると、メッセージはそのまま更新されます。
- 消える場合: あなたのメッセージの後に別のメッセージが投稿された場合、またはあなたのメッセージが読まれた場合、「メッセージの編集」オプションは使用できなくなり、「メッセージを新規として編集」オプションがその代わりになります。
メッセージを新規として編集
- 使用可能な場合: あなたのメッセージが最新のものでなくなった場合、または他の人が読んだ場合、直接「編集」することはできません。代わりに、「メッセージを新規として編集」というオプションが表示されます。
- 仕組み: 「メッセージを新規として編集」を選択すると、元のメッセージがユーザーの入力エリアに貼り付けられ、メッセージを修正できるようになります。
- 元のメッセージを保持する理由:
- ユーザーの認識: 元のメッセージはチャットに残るため、既にメッセージを見たユーザーが変更に気づかないままにならないようにします。
- コンプライアンスと監査証跡: コンプライアンス上の理由から、Aproove は最初に投稿された内容の 監査証跡を保持し、透明性と説明責任を確保します。
- 表示方法: 元のメッセージはチャットにそのまま残りますが、編集されたバージョンはチャット スレッドの一番下に最新のメッセージとして表示されます。これにより、ユーザーは元のメッセージと更新されたメッセージの両方を見ることができます。
これらの機能を使用すると、ユーザーは誤字を修正したり、不足している詳細を追加したり、以前の発言を明確にしたりできます。その際、可視性、ユーザーの認識、および準拠した監査証跡を維持します。
以下のビデオを見て、ユーザーがチャットウィンドウの最後のメッセージで、他のユーザーにまだ見られていないメッセージを編集する方法を確認してください。
新しいチャット機能: メッセージへの返信:
新しい「返信」機能で会話を整理し、文脈に沿ったものにしましょう。
- 文脈に沿った返信: ユーザーは、任意のチャットメッセージに直接返信できるようになりました。
- リンクされた返信: 元のメッセージは返信で引用され、ユーザーの返信はそのすぐ下に表示されるため、会話が明確で分かりやすくなります。
- コラボレーションの強化: この機能により、ユーザーは議論の特定のポイントを参照できるため、会話が焦点を絞り、関連性を保つことができます。
これらの新機能により、より構造化され、コンプライアンスに準拠し、ユーザーフレンドリーなチャット体験が実現します。 コンプライアンスの履歴を残してメッセージを修正する機能と特定のメッセージに返信する機能により、すべてのチャットで正確性、説明責任、および明確性が向上します。
その他の新しいチャット機能!
- 連絡先グループを@メンション: @メンション機能を使用して、チャット内で連絡先グループ全体に簡単に通知できます。
- クリック可能なURLリンク: チャットで共有されたリンクはクリック可能になり、新しいブラウザウィンドウで開き、シームレスなナビゲーションが可能になります。
以下のビデオを見て、ユーザーがチャット内で連絡先グループ（この例では法務）を直接@メンションする方法を確認してください。また、チャットで共有されたクリック可能なリンクが新しいブラウザ タブで開き、ユーザーが場所を失うことなくシームレスにチャット ウィンドウに戻ることができることもわかります。
- プロジェクトへの直接リンク: プロジェクトチャットウィンドウにプロジェクトへの直接リンクが表示されるようになり、すべての関係者が迅速かつ簡単にアクセスできるようになりました。 (下のスクリーンショットを参照)
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タスクしきい値: ビジネスニーズに合わせたカスタムルール!
タスクの実行可能性を維持しながら、タスクの有効期限ルールと「遅延」ステータスしきい値を設定します!
Aproove は常に、ユーザーが挿入できる機能を提供してきました。 ワークフローのどの段階でも「コンフリクトマネージャー」が存在します。これらのコンフリクトマネージャーは、特にステークホルダーが期限を守れなかった場合に、プロジェクトを順調に進める上で重要な役割を果たします。タスクが割り当てられた時間内に完了しない場合、コンフリクトマネージャーが介入して延長を許可したり、期限を強制したりすることで、進捗が継続されるようにします。
しかし、私たちはこのプロセスをプロジェクトマネージャー（PM）にとってさらに効果的なものにする機会があることに気づきました。以前は、コンフリクトマネージャーはタスクの期限を延長できましたが、これによりタスクの視覚的なインジケーターが自動的に緑色にリセットされ、「期限内」完了を示していました。実際にはタスクがまだ遅れているため、これは「誤検出」を引き起こしていました。
今回の最新アップデートでは、この問題に対処し、「タスクテンプレート」レベルで設定できる新しいタスクステータス制御ルールを導入しました。新機能は以下のとおりです。
カスタマイズ可能な遅延ステータスしきい値:プロジェクト マネージャーは、タスクが「遅延」ステータスのままになる期間に関するルールを設定できるようになりました。期限を延長する（ステータスを緑色にリセットする）代わりに、PM は、タスクが正式に期限切れになる前に、ユーザーが「遅延」タスクに一定期間作業を続けることを許可できるようになりました。
カスタマイズ可能なタスク ステータスしきい値:プロジェクト レベルでタスク ステータス インジケーターのしきい値を定義できるようになりました。これは、タスクが次の状態として表示されるタイミングを完全に制御できることを意味します。
- 「予定通り」(緑) — タスクが「予定通り」とみなされるタイミングを定義します。
- 「リスクあり」(オレンジ) — タスクが予定通りから「リスクあり」に移行するポイントを設定します。
- 「遅延」(赤) — タスクが完全に期限切れになる前に、「遅延」ステータスのままにできる期間を決定します。
正確なタスクステータスインジケーター:タスクがアクティブである間も「遅延」のままにできることで、ステークホルダー、プロジェクトマネージャー、およびコンフリクトマネージャーは、プロジェクトの健全性についてより現実的で透明性の高いビューを得ることができます。 「誤検出」はもうありません。タスクの現状を正確に把握できます。
プロジェクトマネージャーのための完全なコントロール：PMは引き続きタスクの期限を管理できますが、タスクが期限切れになるまで遅延状態にある期間を指定することで、さらに一歩進んだ管理が可能になります。このアプローチにより、プロジェクト全体の状況を歪めることなく、重要なタスクの勢いを維持できます。
これらの変更により、関係者全員にとってより明確な可視性とより高い精度が実現し、各タスクの真の状態が常に可視化されます。 期限内、リスクあり、遅延ステータスのしきい値をカスタマイズできるようにすることで、プロジェクトマネージャーはタスクの進捗状況の視覚化と管理方法をかつてないほど詳細に制御できるようになりました。
このアップデートにより、プロジェクトマネージャーはより良い意思決定を行い、曖昧さを減らし、期限とタスクの進捗状況をより適切に監視できるようになります。
以下のスクリーンショットはAproove管理画面を示しています。ここでは、作成日または有効期限に基づいてタスクステータスのしきい値を設定でき、タスクが期限内、リスクあり、または遅延としてフラグ付けされるタイミングを正確に制御できます。
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プロジェクトアナウンスバナーのご紹介：全員に情報を共有しましょう！
すべての関連プロジェクトダッシュボードに主要なプロジェクト情報を表示して、完全な可視性を確保しましょう！
プロジェクトに参加するすべての関係者に見える重要なプロジェクト情報を伝えることが不可欠な場合もあります。これを実現するために、プロジェクトチャット内に「ピン留め」機能を追加するなど、いくつかの方法を検討しました。しかし、このアプローチには限界があることに気づきました。チャットウィンドウを開かないユーザーはメッセージを見逃す可能性があり、ピン留めされたメッセージが多すぎると画面がごちゃごちゃしてしまうからです。
そのため、新しい「お知らせバナー」機能を開発しました。この機能により、重要なメッセージを見逃すことがなくなります。バナーはプロジェクトインターフェース全体に目立つように表示され、すべての関係者がすぐに確認できます。
お知らせバナーの主な機能：
- 目立つ配置：チャットピンとは異なり、バナーはプロジェクトビューの上部に表示されるため、すべての関係者の注意を引くことができます。
- カスタマイズ可能なメッセージ：重要な更新、リマインダー、締め切り、または重要なお知らせを伝えるようにメッセージをカスタマイズできます。
- メタデータキー：ニーズに合わせてバナーのコンテンツをカスタマイズするには、 メタデータキー。メタデータキーを活用することで、関連するプロジェクト固有の情報をバナー内に動的に表示できます。つまり、バナーはプロジェクト固有のデータを自動的に取得して表示できます。
- プロジェクトアナウンスバナーの色をカスタマイズして、よりインパクトがあり意味のあるものにすることができます。注目を集める色、ブランドに合った色、メッセージの緊急性を強調する色を選択してください。
- 管理が簡単:プロジェクトのニーズの変化に応じて、バナーを簡単に追加、更新、または削除できます。
- プロジェクトマネージャー向けのセルフサービス制御: プロジェクトマネージャーは、シンプルなフォームから直接アナウンスバナーを作成、更新、管理できます。管理者アクセスは必要ありません。このセルフサービス機能により、プロジェクト マネージャーは、管理者に頼ったり遅延させたりすることなく、メッセージを最新かつ関連性の高い状態に保つことができます。フォームに入力するだけで、新しいバナーがすぐに表示され、迅速かつ効率的なコミュニケーションが保証されます。
このアップデートにより、重要なプロジェクト メッセージが全員に確実に表示されるようになります。更新を見逃したり、混乱したり、ユーザーがチャットを確認する必要もありません。お知らせバナーは、関係者の認識を合わせ、情報を共有し、関与を促すためのシンプルかつ強力な方法です。
以下のスクリーンショットは、バナー設定を構成する管理エリアを示しています。ここでは、バナーメッセージを入力し、メタデータ変数を挿入し、バナーとテキストの色を選択し、フォントサイズをカスタマイズして、最大限の効果と視認性を得ることができます。
以下のスクリーンショットは、プロジェクトエリアにバナーが表示されており、以前の管理者設定の構成に基づいてエンドユーザーが実際に目にするものが正確に示されています。 管理者以外のユーザーもシンプルなフォームを使用してバナーメッセージの内容を編集できますこれにより、管理者アクセスを必要とせずにタイムリーな更新が保証されます。
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コンプライアンス管理：より明確な意思決定！
免責事項ポップアップをトリガーして、ユーザーがアクションを起こす前に十分な情報を得られるようにします！
ユーザーから、タスクを操作する際に、より慎重かつ安全な意思決定プロセスが必要であるという要望がありました。このニーズに応えるため、 タスク確認ポップアップを導入します。これは、ユーザーが先に進む前に、意図的に自分の決定を検証できるようにする新しい方法です。
現在、Aprooveでは、電子署名（21 CFR Part 11準拠）を呼び出す機能を提供しており、ユーザーは意思決定を行う際にログイン資格情報を入力する必要があります。これは高度なセキュリティ ワークフローには理想的ですが、検証は必要だが完全な電子署名準拠は要求しないタスクには、より柔軟な「中間」オプションが必要であることを認識しました。
この機能強化により、プロジェクト マネージャーはタスク レベルのアクションに対して確認チャレンジを有効にできるようになりました。有効化すると、ユーザーには確認ポップアップが表示され、次の 2 つの明確なオプションが表示されます。
- キャンセル — アクションを実行せずに前の画面に戻ります。
- 確認 — アクションを確認し、プロセスを続行します。
タスク確認ポップアップの主な機能:
- 設定可能な免責事項メッセージ: ポップアップにカスタム メッセージを追加して、決定の影響を明確にします。これは、タスク レベルで各ボタンごとにカスタマイズできます。
- デフォルトの確認メッセージ: カスタム メッセージが設定されていない場合、デフォルトのメッセージは次のようになります。
「[確認] をクリックして決定を確認してください。」 - ボタンごとのオプションの有効化: タスク レベルでシンプルなチェックボックスの切り替えを使用して、特定のタスク ボタンの確認ポップアップを有効または無効にします。
メッセージの完全なカスタマイズと、確認が必要なボタンの制御を可能にすることで、Aproove は企業がビジネス固有のメッセージを作成するために必要な柔軟性を提供します。
この機能は、タスク検証のための中間的なオプションを提供し、基本的なタスク完了 と、より厳格な 電子署名ログイン要件 の中間に位置します。これにより、ユーザーは自分が行っている操作を完全に認識できるようになり、エラーが減り、説明責任とコンプライアンスが向上し、意思決定プロセスの整合性が維持されます。
以下のスクリーンショットは、免責事項テキストが設定されている管理エリアを示しています。免責事項テキストが設定されている画面です。
免責事項のテキストは、各決定ボタンごとにカスタマイズでき、Aproove の標準言語またはカスタム言語で完全にローカライズ可能です。 4 つの決定ボタン。示されているように、決定ボタン 3 をクリックしても免責事項メッセージは表示されません。しかし、決定ボタン 4 を選択すると、カスタム免責事項メッセージ (管理エリアで設定) が表示され、ユーザーが 続行
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ゲスト ユーザー コントロールの強化: すべてのステップで正確な関与を実現!
ゲストが 1 つ、複数、またはすべてのワークフロー サイクルに参加するかどうかを簡単に指定できます!
この 素晴らしい新機能 により、プロジェクト マネージャーは ゲスト ユーザー がワークフロー ステップに参加する方法をさらに細かく制御できます。以前は、ゲスト ユーザーをワークフロー ステップに追加することはできましたが、現在は、プロジェクト マネージャーがゲストの関与レベルを正確に定義できる柔軟性があります。
この機能強化により、プロジェクト マネージャーは、ゲスト ユーザーが次の操作を行うかどうかを指定できます。
- 単一のワークフロー ラウンドに参加する — 臨時のレビュー担当者や短期的な共同作業者に最適です。
- 複数のラウンドに関与する — 必要に応じて、1 回、2 回、または任意の数のワークフロー ラウンドを選択して、関与を継続させます。
- プロジェクト期間全体にわたってアクティブである — プロジェクトが完了するまで、すべてのワークフロー サイクルでゲスト ユーザーが関与し続けるようにします。
この新しいレベルの制御により、よりカスタマイズされたコラボレーションが可能になり、ゲスト ユーザーは必要なときにのみ参加できるため、不要なノイズが減り、主要な関係者が適切なタイミングで関与し続けることができます。 Aprooveは、ゲストユーザーの関与をカスタマイズできる柔軟性を提供することで、プロジェクトマネージャーがプロジェクトワークフローを正確に微調整し、あらゆる段階で効率性、明確性、および制御を確保できるようにします。
以下のスクリーンショットは、ワークフロー手順にゲストを追加する際に利用できる新しい「サイクル」オプションを示しています。
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Aproove管理ツールに35以上の新機能と機能強化が追加！
新機能＝新しい管理エクスペリエンス！
新機能を追加するたびに、Aproove管理ツールは進化し、シームレスな構成と強化された制御をサポートします。今回のリリースも例外ではありません。まったく新しい機能を追加しただけでなく、既存の管理機能を洗練して改善し、よりスムーズで直感的なエクスペリエンスを提供します。
その結果、35以上の強力な新機能と機能強化が実現し、管理者はこれまで以上に柔軟性、精度、使いやすさを享受できるようになりました。 カスタマイズ オプション や ワークフロー コントロール から 高度な構成設定 まで、このアップデートにより、管理者は特定のビジネス ニーズを満たすために Aproove 環境を微調整 するために必要なすべてのツールを利用できるようになります。
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2024/R5 ではこれだけではありません。
2024/R5 リリースには、他にもいくつかの改善と機能強化があります。
- 🔐 権限とスキーマの機能強化
- 複数のグローバル グループ (GG) 割り当てを持つユーザーの管理が、よりスマートになりました。 このアップデートにより、Aproove は強力な新しい マスター グローバル グループ コントロール システム を導入します。この機能により、ロールと権限の優先順位が明確に定義され、競合が回避され、常に正しい権限が適用されることが保証されます。
- ユーザーが同じスキーマに適用される複数のグローバルグループ（GG）に割り当てられている場合、ロールの割り当てが重複する可能性があります。明確な優先順位システムがないと、ユーザーに適用されるロールがランダムで予測不可能になる「競合状態」のリスクがありました。これは、特にグローバルグループの設計が不十分な場合や例外が必要な場合に、矛盾につながる可能性があります。
- この問題を解決するために、グローバルグループのスキーマタブ内の各ロールエントリに「優先順位番号」を導入しました。
- This priority system ensures that the most important roles and permissions are applied first and remain consistent.
- ⏱️ Time Tracking Additions
- Consistent Sorting of Weekly Groups: Weeks are now sorted in a clear, logical order.
- Ascending & Descending Order: Sorting in ascending or descending order works reliably and consistently every time.
- Change Project Owner/Creator: A new action lets you change the owner or creator of a project — a crucial update for workflows triggered via API.
- Project Announcement Banner Action: New actions to control the Project Announcement Banner, ensuring important information is always visible to stakeholders.
- Disable "Apply to Proof Section" Option: Administrators can now disable the "Apply to Proof Section" option at a project level, providing greater control over the review experience.
- Restrict Conflict Manager Capabilities: Admins can now set permissions so that Conflict Managers can only extend a task but not make decisions or reassign the task, providing greater control over workflow governance.
- New Fields in User Reporting View: The "Title" and "Reports To" fields have been added to the user reporting view, providing more context in user repo
