2024/R4リリースは、主要なコアコンポーネントの更新に加えて、魅力的な新機能をちりばめた内容となっています!
2024/R4リリースの概要は以下のとおりです!
まずは…地味だけれど重要な部分から!
コアの更新!
今回のリリースでは、Aprooveはいくつかの重要な更新を実施しました。
プラットフォームの更新:
- PHPのアップグレード: PHPバックエンドをバージョン7.4から最新の8.3にアップグレードし、パフォーマンス、セキュリティ、最新機能を強化して、改善されたユーザー体験を提供します。
- ReactJSの更新: Reactをバージョン16から最新のバージョン18に更新し、並行レンダリングやその他の最適化を導入して、インターフェース全体の速さと滑らかさを高めます。
- PostgreSQLの更新: Aprooveインストーラーは、新規インストールを最新の標準に合わせるため、PostgreSQLバージョン16をデフォルトとするようになりました。(既存のお客様は、以前にAprooveサポートチームによってアップグレードされています。)
これらの更新は、Aprooveプラットフォーム全体のパフォーマンス、セキュリティ、互換性を総合的に高め、ユーザーに最高のテクノロジーを提供するという私たちの取り組みをさらに強化します。
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校正プランビューの新オプション!
複数のセクションや大量の校正物を管理するユーザーにとって大きなメリット!
カタログ制作や、校正数が指数関数的に増加する複数の州別バリエーションのように、大量の校正物を管理する際、多くのAprooveのお客様は、校正物のナビゲーションを簡単にするセクショニング機能に頼っています。この機能は、ファイル命名規則に基づいてセクションを動的に作成し、大量の校正物のセットを整理しやすくします。
しかし、セクショニングを行っても、セクションのサイズによっては、校正プランビューに依然として何百・何千もの校正物が表示されることがあります。この新しい更新では、校正プランエリア内の各セクションを1つのプレビューとして表示するビューを導入しました。プレビューをクリックすると、そのセクション内のすべての校正物を展開して表示できます。
50未満の校正物を含むセクションについては、Aprooveはプレビューの下部に校正ステータスインジケーターバーを表示し、色を使ってセクションのステータスを一目で把握できる視覚的な概要を提供します。より大きなセクションについては、セクションをクリックして入るとこのステータスの詳細が表示され、画面スペースを雑然とさせることなく簡単にアクセスできます。
以下の動画では、ユーザーが校正プランビューに入り、セクションに移動し、新しい「全セクション」ビューを選択する様子を実演しています。また、50未満の校正物を含むセクションを例に、最終校正物に表示される校正ステータスインジケーターのドットも紹介しています。
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フォームのアップロードやデータをプロジェクトチャットにリダイレクトできます!
重要なフォームデータをプロジェクトチャットに簡単に一元化し、コラボレーションが行われるまさにその場で、すべてのステークホルダーが即座に合理的にアクセスできるようにします。
フォームのアップロードやデータをプロジェクトチャットに直接リダイレクトすることで、関連するすべての情報が一元化され、コミュニケーションが合理化され、チームメンバーがすでにコラボレーションしているその場で、重要なプロジェクトの詳細に即座にアクセスできるようになります。
元のフォームデータはフォーム内に安全に保存されたまま、この機能は、プロジェクトレベルですべてのステークホルダーと共有することを選んだ関連情報のみを、入力されたまさにその瞬間にプロジェクトチャットに便利に反映します!
データは、1つのフォームからも複数のフォームからもシームレスに流し込めるため、関連情報をプロジェクトチャットに柔軟に統合できます。
以下の動画は、Aprooveのフォームデータアップロード機能がリアルタイムでどのように機能するかを効果的に紹介しています。このプロセスでは、アップロードされたファイル(クリエイティブブリーフや顧客ロゴなど)と付随する説明が、プロジェクトチャットウィンドウ内で即座にアクセス可能になる、シームレスなユーザー体験を実演しています。フォームに入力する人は、Aproove内のユーザーである必要さえありません。バージョン2024/R3でリリースされた新しい外部フォーム機能を使っていても構いません。
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プロジェクト管理とシームレスに統合されたエキサイティングな新アクション!
Aproove内のプロジェクト管理(PM)と仕掛中の作業(WIP)の統合を強化する新しいアクションを導入し、ユーザー体験を向上させ、ワークフローをさらに合理化します!
新アクション: 「親の計画タスクを削除」:
「親の計画タスクを削除」アクションを導入しました。これは、フォームやAPIなどの他の入力を通じて送信されたメタデータに基づいて不要なガントタスクを削除し、プロジェクト計画をリアルタイムで動的に合理化するために作られました。
Aprooveの適応性の高いプロジェクトテンプレートは、標準的なステップを包括的にカバーしますが、すべてのプロジェクトが各計画タスクを必要とするわけではありません(例えば、クリエイティブ作業を省く場合があります)。このアクションは、例えばフォームが完了したときに自動的にトリガーされ、収集したメタデータを使って、その特定のプロジェクトにとってどの計画タスクが不可欠か、あるいは不要かを特定します。
実行されると、「親の計画タスクを削除」アクションは、プロジェクト作成時に最初に適用されたプロジェクトテンプレートから不要な計画タスクを自動的に削除し、現在のプロジェクトのニーズに正確に合わせた計画になることを確保します。
新アクション: 「ワークフローの終了」:
「ワークフローの終了」を導入しました。これは、プロジェクト計画に組み込まれたワークフロー内で複数のエンドポイントを可能にする強力な新アクションで、ワークフローの意思決定、アクション、自動化を通じてより高い柔軟性を提供します。このアクションにより、親ガントタスクをワークフロー内の任意の時点で完了できるようになり、リアルタイムの要件に適応する動的なプロジェクトの進行が可能になります。
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管理ツールの組織図ビュー
組織図ビューは、チーム構造を視覚的にマップし、管理を合理化し、将来のワークフロー自動化の土台を整える強力な新しい管理ツール機能です
管理ツールに組織図ビューを導入しました。これは、チーム構造とロールの明確で視覚的な階層を表示し、管理者にとってのリソース管理、報告経路の明確化、チームの調整を簡素化するために作られました。この初回リリースには、「役職」と「報告先」という2つの新しいユーザープロフィール属性が含まれています。
組織図機能の最初の導入として、Aprooveは将来の拡張を計画しています。例えば、「報告先」フィールドはメタデータ駆動型の属性になる可能性があり、マネージャーにレポートを直接届けたり、部下がタスクを完了していない場合に通知をエスカレーションしたりといった自動アクションを可能にします。
組織図ビュー機能は今後のリリースで進化し続け、チーム管理とワークフロー自動化を強化するさらに強力な機能をもたらしますので、どうぞご期待ください。
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強力な新しいロギング機能
強力な新しいロギング機能は、Aprooveプラットフォーム全体の透明性、追跡、説明責任を強化し、Aproove管理者のトラブルシューティングを支援する詳細なインサイトを提供します
プロジェクト管理の導入により、ロギングイベントで相当量の新しいデータがキャプチャされます。このバージョンでは、繰り返しの計画スケジューラーのアクティビティを除外することでログ量を最適化し、ログが明瞭で効率的なまま保たれるようにしました。
また、成功したアクションと失敗したアクションについてより明確なフィードバックを提供することで、履歴エントリの堅牢さも高めました。この更新には一部のエントリの初期サポートが含まれており、さらに包括的な履歴追跡は今後のR5リリースで展開される予定です。
さらに、API駆動型のプロジェクトアクティビティの履歴エントリを含めるようロギングを拡張し、APIのやり取り全体での監査証跡とプロジェクト追跡を改善しました。これは、標準のウィザード、ダッシュボード、API、Concoordのアクティビティが混在するハイブリッドプロジェクトがある場合に特に役立ちます。
すべてのログをプロジェクトごとにグループ化できる新機能と組み合わせることで、これらの強化はトレーサビリティとトラブルシューティングを大幅に改善します。管理者は問題をより容易に特定・解決できるようになり、Aprooveプラットフォーム全体でより円滑なプロジェクト管理が実現します。
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新しいHTML管理ツールの改善
管理者のユーザー体験と効率を改善するために設計
今回のリリースでは、60を超える改善、機能、バグ修正を導入し、旧管理画面から更新された管理ツールへの残りのすべてのコンポーネントの移行を完了しました。
管理ツールが新たな成熟のレベルに達したことで、私たちの焦点は安定性の向上と価値ある新機能の追加へと移ります。
今後のリリースではインポート/エクスポートのデータモデルを導入し、管理者がテストや展開のためにシステム間でワークフローや設定などを転送できるようになります。管理ツールは進化し続けますので、どうぞご期待ください!
2024/R4の内容はこれだけではありません
以下は、2024/R4リリースにおけるその他の改善と強化です!
- プロジェクト管理: - 計画タスクで使用されるワークフローで複数の開始点を可能に
- ポータル: - クラスター化されたインフラをよりよくサポートするために複数のMacアドレスを入力できる機能
- プロジェクト監査: - 「プロジェクトコレクションのエクスポート」zipにドライブとプロジェクトチャットのファイルを含める
- ダッシュボード: - ユーザーダッシュボードのヘッダー表示の改善(外観)
- セキュリティ: - Lottie Playerライブラリを削除
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