La version 2024/R4 intègre des mises à jour majeures des composants principaux ainsi que de nouvelles fonctionnalités intéressantes !
La version 2024/R4 est résumée ci-dessous !
Tout d'abord… les choses importantes, même si elles sont moins intéressantes !
Mises à jour du noyau !
Dans cette version, Aproove a implémenté plusieurs mises à jour clés :
Mises à jour de la plateforme :
- Mise à niveau PHP : Notre backend PHP a été mis à niveau de la version 7.4 à la dernière version 8.3, offrant des performances améliorées, une sécurité renforcée et des fonctionnalités modernes pour une expérience utilisateur optimisée.
- Mise à jour ReactJS : React a été mis à jour de la version 16 à la dernière version. version 18, introduisant le rendu simultané et d'autres optimisations qui améliorent la vitesse et la fluidité de l'interface.
- Mise à jour PostgreSQL : L'installateur Aproove utilise désormais par défaut la version 16 de PostgreSQL, alignant ainsi les nouvelles installations sur les normes les plus récentes. (Les clients existants ont déjà bénéficié d'une mise à niveau par l'équipe d'assistance d'Aproove.)
Ces mises à jour améliorent collectivement les performances, la sécurité et la compatibilité de la plateforme Aproove, renforçant ainsi notre engagement à fournir la meilleure technologie à nos utilisateurs.
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Nouvelle option dans la vue Plan d'épreuves !
Un avantage majeur pour les utilisateurs gérant plusieurs sections et un grand nombre d'épreuves !
Lors de la gestion d'un grand nombre d'épreuves, comme dans le cadre de la production de catalogues ou avec de multiples variations d'état qui augmentent exponentiellement le nombre d'épreuves, de nombreux clients d'Aproove utilisent les fonctionnalités de sectionnement pour simplifier la navigation dans les épreuves. Cette fonctionnalité crée dynamiquement des sections en fonction des conventions de nommage des fichiers, facilitant ainsi l'organisation des grands ensembles d'épreuves.
Cependant, même avec le découpage en sections, la vue Plan d'épreuves peut toujours afficher des centaines, voire des milliers d'épreuves, selon la taille des sections. Cette nouvelle mise à jour introduit une vue affichant chaque section de la zone du plan d'épreuves sous forme d'aperçu unique. Il est possible de développer cet aperçu pour afficher toutes les épreuves qu'il contient en cliquant dessus.
Pour les sections contenant moins de 50 épreuves, Aproove inclut désormais une barre d'indicateur d'état des épreuves en bas de l'aperçu, utilisant la couleur pour fournir un résumé visuel rapide de l'état de la section. Pour les sections plus importantes, ce détail d'état s'affiche toujours lorsque vous cliquez dans la section, garantissant un accès facile sans encombrer l'écran.
La vidéo ci-dessous montre un utilisateur accédant à la vue Plan d'épreuves, naviguant jusqu'aux sections et sélectionnant la nouvelle vue « Toutes les sections ». Elle met également en évidence les points indicateurs d'état des épreuves affichés sur l'épreuve finale, illustrant une section comportant moins de 50 épreuves.
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Les données et les chargements de formulaires peuvent être redirigés vers la conversation de projet !
Centralisez facilement les données essentielles des formulaires dans la conversation de projet, garantissant ainsi un accès immédiat et simplifié pour toutes les parties prenantes, là où la collaboration a lieu.
Rediriger les données et les chargements de formulaires directement vers la conversation de projet centralise toutes les informations pertinentes, simplifie la communication et garantit aux membres de l'équipe un accès immédiat aux détails essentiels du projet, là où ils collaborent déjà.
Bien que les données originales du formulaire restent stockées en toute sécurité dans celui-ci, cette fonctionnalité remplit automatiquement la conversation de projet avec uniquement les informations pertinentes que vous choisissez de partager avec toutes les parties prenantes au niveau du projet, au moment même où elles sont saisies !
Les données peuvent circuler de manière transparente depuis Un formulaire unique ou plusieurs formulaires permettent une intégration flexible des informations pertinentes dans la conversation du projet.
La vidéo ci-dessous illustre efficacement le fonctionnement en temps réel de la fonctionnalité de téléchargement de données de formulaire d'Aproove. Le processus démontre une expérience utilisateur fluide : les fichiers téléchargés (comme un brief créatif et le logo du client, ainsi que leurs descriptions) sont instantanément accessibles dans la fenêtre de conversation du projet. La personne qui remplit le formulaire n'a même pas besoin d'être un utilisateur d'Aproove ; Ils pourraient utiliser la nouvelle fonctionnalité de formulaire externe introduite dans la version 2024/R3. data-rt-align="center" data-rt-max-height="33.75%">
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De nouvelles actions passionnantes parfaitement intégrées à la gestion de projet !
Découvrez de nouvelles actions pour renforcer l'intégration de la gestion de projet (PM) et des travaux en cours (WIP) au sein d'Aproove, afin d'améliorer l'expérience utilisateur et de rationaliser encore davantage les flux de travail !
Nouvelle action : « Supprimer la tâche planifiée parente » :
L'action « Supprimer la tâche planifiée parente » est conçue pour rationaliser dynamiquement les plans de projet en temps réel en supprimant les tâches Gantt inutiles en fonction des métadonnées soumises via des formulaires ou d'autres entrées, comme l'API.
Les modèles de projet adaptables d'Aproove couvrent Une gamme complète d'étapes standard, mais tous les projets ne nécessitent pas l'exécution de chaque tâche planifiée (par exemple, certains peuvent omettre le travail créatif). Cette action peut se déclencher automatiquement, par exemple, lorsqu'un formulaire est rempli, en utilisant les métadonnées collectées pour identifier les tâches planifiées essentielles ou redondantes pour ce projet spécifique.
Lors de son exécution, l'action « Supprimer la tâche planifiée parente » supprimera automatiquement toutes les tâches planifiées inutiles du modèle de projet initialement appliqué lors de la création du projet, garantissant ainsi que le plan soit parfaitement adapté aux besoins actuels du projet.
Nouvelle action : « Fin du flux de travail » :
Découvrez « Fin du flux de travail », une nouvelle action puissante qui permet de définir plusieurs points de terminaison au sein d'un flux de travail intégré à un plan de projet, offrant ainsi une plus grande flexibilité grâce aux décisions, actions ou automatisations du flux de travail. Grâce à cette action, les tâches Gantt parentes peuvent désormais être terminées à tout moment du flux de travail, permettant une progression dynamique du projet qui s'adapte aux exigences en temps réel.
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Vue organigramme dans l'outil d'administration
La vue organigramme est une nouvelle fonctionnalité puissante de l'outil d'administration qui permet de visualiser les structures d'équipe, de simplifier la gestion et de préparer le terrain pour l'automatisation future des flux de travail.
Découvrez la vue organigramme dans l'outil d'administration : conçue pour afficher une hiérarchie claire et visuelle des structures et des rôles des équipes, elle simplifie la gestion des ressources, la clarté des lignes hiérarchiques et la coordination des équipes pour les administrateurs. Cette première version inclut deux nouveaux attributs de profil utilisateur : « Titre » et « Supérieur hiérarchique ».
Pour cette première version de la fonctionnalité d'organigramme, Aproove prévoit des développements futurs. Par exemple, le champ « Supérieur hiérarchique » peut devenir un attribut basé sur les métadonnées, permettant des actions automatisées telles que la transmission directe des rapports aux responsables ou l'escalade des notifications si un subordonné n'a pas terminé une tâche.
Restez à l'écoute : la fonctionnalité « Affichage de l'organigramme » continue d'évoluer dans les prochaines versions, offrant des capacités encore plus puissantes pour améliorer la gestion d'équipe et l'automatisation des flux de travail.
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Nouvelles fonctionnalités de journalisation performantes
De nouvelles fonctionnalités de journalisation performantes améliorent la transparence, le suivi et la responsabilisation sur la plateforme Aproove, en fournissant des informations détaillées pour faciliter le dépannage par les administrateurs Aproove.
Avec l'introduction de la gestion de projet, une quantité importante de nouvelles données est enregistrée dans les événements de journalisation. Dans cette version, nous avons optimisé le volume des journaux en excluant les activités répétitives du planificateur, garantissant ainsi des journaux clairs et efficaces.
Nous avons également amélioré la robustesse des entrées d'historique en fournissant des retours plus clairs sur les actions réussies et échouées. Cette mise à jour inclut une prise en charge initiale de certaines entrées, un suivi d'historique plus complet étant prévu pour la prochaine version R5.
De plus, nous avons étendu la journalisation pour inclure les entrées d'historique des activités de projet pilotées par API, améliorant ainsi les pistes d'audit et le suivi des projets lors des interactions avec l'API. Ceci est particulièrement utile pour les projets hybrides combinant assistant standard, tableau de bord, API et activité Concoord.
Combinées à la nouvelle possibilité de regrouper tous les journaux par projet, ces améliorations optimisent considérablement la traçabilité et le dépannage. Les administrateurs peuvent désormais identifier et résoudre les problèmes plus facilement, ce qui fluidifie la gestion de projet sur la plateforme Aproove.
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Améliorations de l'outil d'administration HTML
Conçu pour améliorer l'expérience utilisateur et l'efficacité des administrateurs
Dans cette version, nous avons intégré plus de soixante améliorations, fonctionnalités et corrections de bogues, finalisant ainsi la migration de tous les composants restants de l'ancienne administration vers l'outil d'administration mis à jour.
L'outil d'administration ayant atteint un nouveau niveau de maturité, nous nous concentrons désormais sur l'amélioration de sa stabilité et l'ajout de nouvelles fonctionnalités utiles.
Les prochaines versions introduiront un modèle de données d'import/export, permettant aux administrateurs de transférer des flux de travail, des configurations et plus encore entre les systèmes à des fins de test et de déploiement. Restez à l'écoute ! L'outil d'administration continue d'évoluer !
Et ce n'est pas tout dans la version 2024/R4 !
Voici quelques autres améliorations et optimisations de la version 2024/R4 !
- - Autoriser plusieurs démarrages dans un flux de travail utilisé dans une tâche planifiée
- Portail : - Possibilité de saisir plusieurs adresses MAC pour une meilleure prise en charge des infrastructures en cluster
- Audit de projet : - Inclure les fichiers du lecteur et la conversation du projet dans le fichier zip « Exporter la collection de projets »
- Tableau de bord : - Améliorations de l'affichage de l'en-tête du tableau de bord utilisateur (esthétiques)
- Sécurité : - Suppression de la bibliothèque Lottie Player
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