2023/R1リリースはタイムシートを大幅に更新し、時間と資材(Time and Materials)の両方を取り込むよう拡張されました!さらに、新しい「タスク保留」機能なども多数!
R1リリースには、Excelスプレッドシートからコンタクトを一括インポートできる機能など、他にも多くの強化が含まれています。2023/R1には、当社の新製品であり間もなくローンチするプロジェクト管理ツールの最終ベータプレビューも含まれています!詳細は以下をご覧ください!
R1/2023クイックスタートガイドにアクセスするにはこちらをクリック。
新しい時間と資材(Time and Materials)機能!
Aproove Work Managementの時間と資材機能により、ユーザーはタスクに対して時間を記録したり、請求可能な資材を入力したりできます。時間と資材は、ユーザーがタスクを完了した後に自動的に表示されるよう設定することも、手動で入力することもできます。
主な機能のハイライトは次の通りです。
- 独自の時間・資材請求コードを設定
- 時間の単位を指定
- 資材の説明と数量を指定
- プロジェクトごとに異なる請求コードを利用可能
- 請求やレポート目的でT&Mデータをエクスポート
Aproove Work Management内の時間と資材について詳しくはこちらをクリック!
スクリーンショットは時間と資材のポップアップウィンドウを示しています!
新しい「タスク保留」機能!
自動化されたワークフローを扱う際には、時折発生する「通常とは異なる」事象に対応できるだけの細かな粒度が必要です!
私たちは、プロジェクトマネージャーが自動化されたワークフローの一部としてすでに送信されたタスクを保留にできる、あるいはさまざまな理由で単純にプロジェクトを一時停止する必要があるといったシナリオに対応する必要がありました。
Aprooveは、まさにこのシナリオのために「保留」ボタンを導入しました。プロジェクトマネージャーは、ワークフローステップ内の現在のタスクの一つ、複数、またはすべてを選択して「保留」にできます。この細かなコントロールにより、プロジェクトマネージャーは「タスク解除」日を自動的に発生するよう設定することも、手動で解除することもできます。
もちろん、タスクの日付がプロジェクトの締め切りを超過する場合はAprooveが通知するので、それにも対処できます!この小さな機能が大きな影響をもたらします!
下の短い動画は「タスク保留」機能の動作を示しています!
Excelからのコンタクトの一括インポート
多くのコンタクトを一つずつフォームフィールドに入力するのは非常に時間がかかります。この一括インポート機能により、ExcelスプレッドシートをAprooveフォームに取り込み、関係者を自動的に入力できます。
追加の校正タグフィルターオプション
プロジェクト計画ビューでは、校正タグフィルターに「校正タグなし」または「任意の校正タグ」を持つ校正物でフィルターするオプションが追加されました。複数のフィルターを同時に適用できます。
注: このフィルターが表示されるには、校正タグを持つ校正物が少なくとも一つ必要です。
「レガシーAprooveダッシュボード」の提供終了のお知らせ
R1では、Aprooveのレガシーダッシュボードは提供されなくなります。
当社の顧客の大多数は、1年以上前に製品に登場した、はるかに高速で洗練されたダッシュボードをすでに使用しています。
R1では、旧ダッシュボードに戻すオプションはなくなります。旧ダッシュボードのコードを製品から取り除くことで、レガシーダッシュボードは古い技術で構築されていたため、プラットフォームはさらに安全になります。
旧ダッシュボードのすべての機能は新しいダッシュボードに存在し(さらに多くの機能も)、新しいダッシュボードは大幅に高速でもあります。ご懸念のあるお客様は、ぜひお問い合わせください。喜んでお手伝いいたします。
計画とプロジェクト管理!
Aprooveは、間もなく別途の発表により、新しい計画およびプロジェクト管理ツールをローンチします。
2023/R1リリースには、リリース前の機能をテストしたいお客様向けのベータプレビューが含まれています。
この主要な製品モジュールにより、お客様はまずプロジェクト管理を追加でき、続いて今後数か月でリソースキャパシティ管理とプロジェクト予算管理の機能を追加できます。
Aproove独自の機能として、計画したあらゆるプロジェクトを既存の業務プロセスワークフローにマッピングでき、PMツール内で直接リアルタイムのプロジェクト更新が得られます!
詳細は間もなく発表されます。新しいPMツールをベータテストするには、ライセンスでオプションを有効にできるようお問い合わせください。
まとめ
Aproove R1には、100を超える新機能、強化、バグ修正が含まれていました。上記のまとめはいくつかの興味深いポイントを紹介していますが、すべてを記載しているわけではありません。完全な技術リリースノートへのアクセスをご希望の場合、またはR1リリースに関連するトピックについてご相談されたい場合は、お問い合わせください。システム管理者の方も、管理者向けクイックスタートガイドについてぜひお問い合わせください。
