La version 2023/R1 met à jour en profondeur la feuille de temps, désormais étendue pour intégrer à la fois le temps et les matériaux ! De plus, une nouvelle fonctionnalité « tâche en attente » et bien d'autres nouveautés ! La version R1 comprend également de nombreuses autres améliorations, telles que la possibilité d'importer en masse des contacts à partir d'une feuille de calcul Excel. La version 2023/R1 inclut également la version bêta finale de notre nouveau produit et des outils de gestion de projet bientôt disponibles ! Voir ci-dessous pour plus d'informations !
Cliquez ICI pour accéder au Guide de démarrage rapide R1/2023.
Nouvelles fonctionnalités de gestion du temps et des matériaux !
La fonction Aproove Work Management, Time, and Materials permet aux utilisateurs d'enregistrer le temps passé sur les tâches et/ou de saisir les matériaux facturables. La gestion du temps et des matériaux peut être configurée pour s'afficher automatiquement une fois qu'un utilisateur a terminé une tâche ou saisie manuellement.
Voici quelques fonctionnalités importantes :
- Configurez vos codes de facturation personnalisés pour le temps et les matériaux
- Spécifiez vos incréments de temps
- Spécifiez vos descriptions et quantités de matériaux
- Disposez de différents codes de facturation par projet
- Exportez vos données de temps et de matériaux à des fins de facturation ou de reporting
Cliquez ici pour en savoir plus sur la gestion du temps et des matériaux Dans Aproove Work Management !
La capture d'écran montre la fenêtre contextuelle Temps et Matériaux !
Nouvelle fonctionnalité « Mettre la tâche en attente » !
workflow automatisé, il est essentiel d'offrir une granularité suffisante pour gérer les événements imprévus qui peuvent survenir.
Nous devions prévoir un scénario où le chef de projet pourrait mettre des tâches en attente après leur envoi dans le cadre du workflow automatisé, ou simplement interrompre un projet pour diverses raisons.
Aproove a introduit le bouton « En attente » précisément pour ce cas de figure. Le chef de projet peut sélectionner une, plusieurs ou toutes les tâches en cours dans une étape du workflow et les mettre en attente. Ce contrôle précis lui permet également de définir une date de publication automatique pour les tâches, ou de les publier manuellement.
Bien entendu, Aproove vous avertit si la date de la tâche dépasse l'échéance du projet, afin que vous puissiez également gérer ce problème. Cette petite fonctionnalité a un impact énorme !
La courte vidéo ci-dessous montre la fonctionnalité « Tâche en attente » en action !
Importation en masse de contacts depuis Excel
Saisir de nombreux contacts un par un dans un champ de formulaire peut être très long. Cette fonctionnalité d'importation en masse vous permet d'intégrer une feuille de calcul Excel dans un formulaire Approove afin de renseigner automatiquement les parties prenantes. data-rt-max-height="33.75%">
Options supplémentaires de filtre de balise de preuve
Dans la vue Plan du projet, Le filtre d'étiquettes de preuve inclut désormais des options permettant de filtrer les épreuves ne contenant aucune étiquette de preuve ou toute étiquette de preuve. Plusieurs filtres peuvent être appliqués simultanément.
Remarque :au moins une épreuve doit comporter une étiquette de preuve pour que ce filtre s'affiche.
Annonce de fin de vie du « tableau de bord Aproove hérité »
La version R1 ne proposera plus l'ancien tableau de bord d'Aproove.
La grande majorité de nos clients utilisent déjà notre tableau de bord beaucoup plus rapide et élégant, intégré au produit il y a plus d'un an.
Dans la version R1, il ne sera plus possible de revenir à l'ancien tableau de bord. Supprimer l'ancien code du tableau de bord du produit renforcera la sécurité de la plateforme, car ce tableau de bord était basé sur une technologie obsolète. Toutes les fonctionnalités de l'ancien tableau de bord sont présentes dans le nouveau (et bien plus encore), qui est également nettement plus rapide. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de vous aider.
Planification et gestion de projet !
Aproove lancera prochainement, par voie de publication séparée, les nouveaux outils de planification et de gestion de projet Annonce.
La version 2023/R1 contient une version bêta pour les clients souhaitant tester les fonctionnalités en avant-première.
Ce module produit majeur permettra à nos clients d'ajouter la gestion de projet dans un premier temps, puis la gestion des ressources et la budgétisation des projets dans les prochains mois.
Spécificité d'Aproove : tous les projets planifiés peuvent être intégrés à votre flux de travail de processus métier existant, vous offrant ainsi des mises à jour en temps réel directement dans vos outils de gestion de projet !
Plus d'informations seront communiquées prochainement. Pour tester la version bêta des nouveaux outils de gestion de projet, veuillez nous contacter afin que nous puissions activer l'option sur votre licence.
Résumé
Aproove R1 comprenait plus de 100 nouvelles fonctionnalités, améliorations et corrections de bogues. Le résumé ci-dessus met en lumière certains points importants, mais la liste n'est pas exhaustive. Veuillez nous contacter si vous souhaitez accéder aux notes de version techniques complètes ou discuter de tout sujet relatif à la version R1. Si vous êtes administrateur système, veuillez également nous contacter pour obtenir le guide de démarrage rapide.
