Utilisation avancée des formulaires
L’Oréal - Division Armani - Workflow de gestion de campagne PDP
Armani gère un grand nombre de campagnes de produits marketing à lancer dans le monde entier (PDP). L'objectif d'un tel projet est de produire du matériel marketing destiné à être utilisé partout dans le monde. Ce type de projet se décompose en 3 phases :
Création des fichiers maîtres
Les fichiers maîtres constituent le point de départ de chaque projet, où un ou plusieurs produits spécifiques sont sélectionnés comme références pour la campagne. Ces produits sont photographiés et retravaillés en profondeur afin de créer une « image » de référence qui sera réutilisée pour toutes les variantes ultérieures.
Création de toutes les variantes
Les variantes sont créées à partir des fichiers maîtres, une fois que tous les détails ont été validés, vérifiés et approuvés. Le nombre de variantes dépend du projet et peut inclure plus de XXX types de « livrables ».
Collecte des livrables
Une fois toutes les variantes créées et approuvées, il est temps de les collecter, de les stocker et de vérifier qu'aucun élément ne manque pour la campagne, tout en s'assurant de la conformité technique aux spécifications Armani (types de fichiers, espaces colorimétriques, résolution, convention de nommage) avant l'archivage.
Au-delà des étapes précises du workflow, les parties prenantes de ce lancement sont :
Studio Armani
Le Studio Armani est chargé de gérer le travail initial de création des fichiers maîtres à partir des produits réels sur lesquels le département marketing souhaite baser une campagne. Cela commence par le lancement d'un projet Aproove afin d'associer les produits, le marketing et l'agence responsable de la création du matériel marketing.
Marketing Armani
Armani Marketing est le sponsor du projet et possède la connaissance du contenu du produit de la campagne, des livrables attendus et de toutes les informations associées au projet.
Armani Traffic
Armani Traffic s'assure que tous les livrables sont techniquement conformes aux spécifications d'Armani pour leur archivage dans le DAM d'Armani.
Studio Photo
L'agence photo externe est chargée de la production et travaille en étroite collaboration avec l'équipe du studio Armani pour créer les masters, ainsi qu'avec l'équipe marketing d'Armani pour travailler sur toutes les variantes attendues.
Workflow de lancement de projet (Workflow de saisie d'informations)
Le workflow est lancé par le studio Armani. La première tâche consiste à remplir un formulaire afin de désigner le sponsor marketing du projet (étape orange - Formulaire n°1), puis ce sponsor marketing (étape rouge - Formulaire n°2) est invité à remplir un formulaire plus détaillé contenant toutes les informations nécessaires au lancement du projet :
Formulaire n°1
Formulaire n°2
Workflow de lancement de projet (Workflow de saisie d'informations)
Formulaire n°1
Workflow du processus métier
Une fois que l'équipe marketing a validé toutes les variantes de produits, le dossier est transmis à l'équipe Traffic, chargée de vérifier que tous les livrables sont conformes aux spécifications d'Armani (7 - 8).
Exemple vidéo des formulaires
Formulaire n°1
Exemple vidéo des formulaires
Formulaire n° 2
