Une source de vérité, à chaque version
Le régulateur de l'État appelle au sujet d'un dépôt tarifaire de l'an dernier. L'équipe actuarielle a besoin du PDF exact qui a été soumis. Il y a onze versions sur le lecteur partagé intitulées « FINAL », « FINAL v2 », « FINAL FINAL » et « pour dépôt ». Le système de gestion des versions dit une chose. Le fil d'e-mails en dit une autre. Personne ne peut prouver laquelle a réellement été expédiée.
Aproove suit chaque version de chaque fichier au sein du projet, chaque version étant horodatée, attribuée à son créateur et liée à ses décisions d'approbation. Smart Version Comparison montre exactement ce qui a changé d'une étape à l'autre. Master File Comparison vérifie que le fichier de travail correspond au maître approuvé. L'Aproove Drive conserve chaque fichier de projet dans une couche de stockage unique avec un historique versionné : la version expédiée est donc la version à laquelle est attachée la signature d'approbation, de manière prouvable.
Quand le régulateur appelle, la réponse est à un clic. Quand la campagne doit être reproduite, la source de vérité est à un seul endroit.
