La collaboration externe sans le risque externe
Un conseil juridique externe doit relire un dossier réglementaire. Le partenaire d'agence doit annoter une campagne avant qu'elle parte chez le client. Le prestataire d'impression a besoin du fichier prêt pour la production. Chaque transfert constitue sa propre exposition de sécurité : des liens partagés qui se font transférer, des pièces jointes qui restent des années dans les boîtes de réception, des comptes jamais désactivés à la fin du contrat. Le responsable conformité veut une chaîne de traçabilité pour chaque point de contact externe, et l'équipe informatique veut que la surface d'accès disparaisse une fois le travail terminé.
Aproove offre aux relecteurs externes un accès authentifié individuellement avec vérification à deux facteurs, limité à des projets précis et à des fenêtres de temps précises. Le SSO SAML les connecte via leur propre système d'identité ou via un portail de connexion dédié. Chaque action qu'ils réalisent, chaque commentaire qu'ils laissent, chaque décision qu'ils prennent est enregistrée dans la piste d'audit. À la clôture du projet, l'accès externe expire automatiquement.
Les relecteurs externes accomplissent le travail. La sécurité reste intacte. La conformité obtient sa chaîne de traçabilité.
