Nous voulions démarrer l'année 2022 en beauté en annonçant une nouvelle version passionnante d'Aproove Work Management, intégrant l'extension Adobe InDesign ! La première version de 2022 apporte des avantages considérables à toutes les entreprises qui utilisent des fichiers Adobe InDesign, que ce soit en interne ou via un prestataire externe. Le nouveau plugin Adobe InDesign permet aux utilisateurs en production d'interagir avec les workflows d'Aproove sans quitter leur application Adobe InDesign ! La version 2022/R1 propose également de nombreuses nouveautés et améliorations, notamment une version 3 majeure de l'API Aproove contenant plus de 50 nouvelles fonctions. Mais ce n'est pas tout ! Nous avons également lancé une nouvelle recherche avancée performante, des fonctionnalités supplémentaires pour l'interface de révision, des améliorations des formulaires et bien plus encore ! Pour plus de détails, veuillez consulter les informations ci-dessous.
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Voici un résumé des nouvelles fonctionnalités de la version 2022/R1
Extension Adobe InDesign ;
La nouvelle extension Adobe InDesign permettra à vos équipes de production, à vos freelances, voire à des agences externes, d'accéder à Aproove directement depuis Adobe InDesign. Parmi ses fonctionnalités :
- Afficher les annotations directement dans Adobe InDesign !
- Mentionner et commenter les annotations directement dans Adobe InDesign
- Fonction de chat intégrée au plug-in Adobe !
- Les utilisateurs d'InDesign voient les « tâches » et les « tâches d'équipe » qui leur sont assignées directement dans l'extension. Ils peuvent démarrer les tâches qui leur sont assignées sans quitter InDesign.
- Lier les PDF annotés à votre fichier InDesign et synchroniser les pages. Utilisez des expressions régulières pour déterminer comment Adobe InDesign trouve le PDF annoté correspondant.
- Les utilisateurs peuvent être invités à remplir une feuille de temps lorsqu'ils terminent les tâches qui leur sont assignées.
- Téléchargez directement les nouvelles épreuves dans Aproove.
- Ajoutez des balises de notes et utilisez même des formulaires dans ces balises.
- Recherchez des notes.
- Consultez la page d'accueil d'Aproove et les listes de projets.
- Naviguez dans vos projets via l'arborescence des fichiers.
L'extension InDesign sera disponible pour tous les clients Aproove Classic et Enterprise. Chaque compte utilisateur payant inclut un plugin InDesign GRATUIT permettant aux utilisateurs de se connecter au plugin InDesign ou à l'application Aproove avec leurs identifiants de compte. (La connexion simultanée aux deux n'est pas possible.)
L'extension Adobe InDesign ouvre des possibilités infinies et vous permet d'utiliser Aproove au sein de vos équipes de production, sans qu'elles aient besoin de quitter leur application native ! (Plus besoin d'imprimer les annotations ni de demander aux graphistes de les visualiser sur un écran séparé !)
Vous pouvez même fournir l'extension Adobe InDesign à vos sociétés de production externes, leur permettant ainsi de recevoir les modifications directement dans InDesign et d'accéder aux fichiers stockés sur votre Aproove Drive !
L'extension Adobe InDesign est la première étape ; Nous poursuivrons le développement des extensions Adobe Photoshop et Adobe Illustrator en 2022 et étendrons leur utilisation pour intégrer la liste de tâches de l'utilisateur et permettre le glisser-déposer depuis Aproove Drive directement sur la page !
Besoin de plus de comptes ?
Si vous avez besoin de plus de comptes utilisateurs pour étendre l'utilisation de l'extension Adobe InDesign, les clients Entreprise peuvent acheter des comptes utilisateurs « Tableau de bord » supplémentaires, et les clients Classic peuvent acheter des comptes utilisateurs « Standard » supplémentaires.
Quoi de neuf ?
API Aproove REST et RPC ;
La version 3 de l'API Aproove, en REST et RPC, est officiellement lancée. Cette version contient plus de 50 nouvelles fonctions documentées vous permettant d'obtenir des intégrations encore plus poussées avec votre pile technologique !
Interface de révision ;
- Exclusivité Aproove : nous avons ajouté la possibilité pour les utilisateurs de comparer des ressources provenant de projets différents dans la vue de comparaison !
- Lorsque vous utilisez l'outil de sélection des couleurs (pour recueillir les données de couleur de la zone sélectionnée d'une épreuve), vous pouvez désormais ajouter les valeurs de couleur directement à une note d'annotation.
- Nous avons ajouté une fonction (accessible en cliquant sur l'icône de loupe dans l'interface de révision) qui permet aux utilisateurs ayant zoomé sur un fichier de le recentrer rapidement et de l'adapter à la taille de la fenêtre.
- Chaque utilisateur dispose désormais d'une nouvelle préférence dans l'interface de révision, lui permettant de contrôler la vitesse de zoom.
Métadonnées
Aproove a entièrement repensé son modèle de métadonnées, ce qui permettra aux futures versions d'Aproove de gérer les métadonnées à tous les niveaux d'objet, y compris les projets, les dossiers, les fichiers, les notes, les sections, les épreuves, etc.
Cette refonte majeure apportera des fonctionnalités importantes au produit dans les prochaines versions.
Avancé et Expert Recherche/Filtre
La nouvelle structure de métadonnées mentionnée ci-dessus a permis à Aproove d'étendre le moteur de recherche afin d'effectuer des recherches dans tous les composants et métadonnées.
La recherche intègre également une nouvelle fonctionnalité de « recherche avancée » permettant aux utilisateurs de créer et d'enregistrer des recherches. Ces recherches enregistrées peuvent également être partagées avec d'autres utilisateurs (sous réserve d'autorisation).
Pour les utilisateurs avancés, Aproove a également intégré le « langage de requête Aproove », permettant de créer des requêtes directement dans l'interface de recherche, avec des indications syntaxiques.
En savoir plus sur la recherche avancée et experte en cliquant ici !
Formulaires
- Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité fantastique qui permet aux utilisateurs de lancer un projet en sélectionnant un formulaire dans l'assistant de création de projet. Cela permet de démarrer des flux de travail manuellement sans envoyer de tâche initiale. Le formulaire s'affiche immédiatement, permettant à l'utilisateur de compléter les informations nécessaires pour lancer un projet.
- Nous avons également apporté une autre amélioration aux formulaires pour plus de commodité pour l'utilisateur en Les boutons de décision sont désormais affichés en dehors du formulaire, dans le pied de page. Cette amélioration facilite la navigation des utilisateurs en leur évitant de faire défiler le formulaire jusqu'en bas pour prendre une décision, ou même de manquer le bouton de décision !
- Une autre nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de télécharger les fichiers précédemment importés dans un formulaire.
Améliorations du tableau de bord
- Pour les utilisateurs ayant des noms de fichiers longs, nous avons ajouté une nouvelle colonne permettant de les afficher sur une nouvelle ligne plutôt que de survoler le nom pour l'afficher en entier.
- Nous avons ajouté des compteurs de colonnes pour un récapitulatif rapide de l'état des tâches : traitées, terminées, en attente et en cours.
- L'ID du projet Aproove était auparavant affiché avec le nom du projet. Il dispose désormais d'une colonne dédiée.
Déclencheurs et actions
- Lorsqu'une note est « résolue », une action peut être déclenchée pour la rendre en lecture seule. (L'action « résolue » peut également être utilisée pour exécuter n'importe quelle action existante.)
- Lorsque vous utilisez l'action « Exporter au format PDF », vous pouvez désormais insérer un message personnalisé à l'utilisateur qui a exécuté l'action.
Rapports sur les ressources vidéo
Les fonctionnalités vidéo récemment améliorées d'Aproove ont été étendues davantage. Les utilisateurs peuvent désormais créer des rapports incluant des captures d'écran annotées du balisage vidéo.
