Les Agents IA, intégrés à votre flux de travail
Avec R1, les Agents IA fonctionnent désormais au sein même du flux de travail Aproove. Ils peuvent évaluer le contenu, identifier les risques et commencer à acheminer les fichiers en fonction de leurs découvertes.
Imaginez le lancement d'une campagne avec des centaines d'épreuves localisées. Sans Agents IA dans le flux, chaque épreuve parvient à un relecteur humain sans préparation. Il parcourt chaque page individuellement à la recherche de violations de marque et de réglementations avant de laisser des notes, des annotations et de prendre une décision.
Avec les Agents IA dans le flux, l'agent peut désormais examiner chaque épreuve, en signalant la nécessité d'une intervention humaine, ou via une action dans le flux de travail. Les Agents IA peuvent examiner le fichier, identifier les préoccupations et laisser des notes là où un risque est détecté. Les humains sont dirigés vers les zones qui nécessitent une attention particulière, et lorsqu'ils interviennent, ils abordent la tâche avec un contexte plus approfondi et une orientation plus claire sur ce qu'il faut prioriser. Ils prennent toujours la décision, mais ils y parviennent plus rapidement, avec plus d'informations et une assistance puissante. Les relecteurs peuvent filtrer les décisions les plus critiques et y consacrer leur temps.
Les Agents IA peuvent également être invoqués par un relecteur à la demande, lorsqu'il souhaite un deuxième avis en cours de relecture. Ou systématiquement dans le flux de travail, invoqués comme une action. La manière dont les Agents IA intègrent le flux de travail est une décision du client. La philosophie d'Aproove reste inchangée : les humains prennent les décisions finales. Les Agents IA accélèrent le travail qui mène l'humain à cette décision, et la contextualisent une fois qu'il y est parvenu.
Cadre ouvert. Votre choix de modèle. À chaque étape, les clients peuvent faire appel à leur LLM de pointe préféré, ou à leur modèle interne préféré. Aproove n'enferme pas ses clients dans un seul fournisseur d'IA.
Permissions régies. Piste d'audit complète. Lorsque les Agents IA sont mis à la disposition des utilisateurs pour être appelés directement, l'accès est contrôlé par des permissions, par utilisateur, rôle ou équipe. Chaque requête et chaque réponse sont enregistrées pour examen, ainsi, le retour d'information de l'Agent IA est aussi traçable qu'un commentaire humain, et aussi défendable lors de la révision.
Basé sur l'extraction approfondie de fichiers d'Aproove. Les Agents IA voient le même contenu extrait atomiquement que les humains dans Aproove : texte, couleur, typographie, mise en page, métadonnées et chaîne de versions. Le contexte que la plateforme a toujours fourni aux personnes est désormais transmis aux agents qui travaillent à leurs côtés.
Contenu de R1
Les Agents IA peuvent s'exécuter comme une étape d'action de flux de travail. Configurez l'invite et le modèle une seule fois, et l'agent s'exécute automatiquement chaque fois qu'un fichier atteint cette étape. Pas d'outil séparé. Pas de transfert manuel. Le travail se déroule au sein du flux qui gère déjà le projet, ce qui signifie qu'il est réellement effectué, à chaque fois, sur chaque fichier, exactement au moment opportun.
Balises et notes d'épreuve générées automatiquement. Les Agents IA examinent chaque épreuve et appliquent des balises en fonction de leurs découvertes et des directives de votre équipe. Cela peut inclure des éléments tels que des scores de risque, un niveau de confiance, des indicateurs de conformité à la marque, ou toute variable personnalisée définie par un Agent IA. Lorsqu'un risque est détecté, l'agent laisse une note épinglée à la zone exacte concernée.
Deux avantages en découlent. Premièrement, le flux de travail lui-même peut acheminer les épreuves à risque en fonction du risque, afin que rien n'attende dans une file d'attente où il n'a pas sa place. Deuxièmement, lorsque les humains ouvrent un fichier, ils peuvent filtrer par risque et accéder directement aux zones qui nécessitent une attention. Cela peut limiter le défilement page par page et concentrer le temps du relecteur. Le travail se concentre là où il est nécessaire.
Le contexte au niveau du système alimente les invites. Les étapes d'action alimentent l'invite d'un agent IA avec l'état du projet, les métadonnées et les résultats des étapes précédentes, afin que l'agent réagisse à l'état réel du projet, et non à une entrée statique. L'automatisation conditionnelle devient plus intelligente, et les invites restent pertinentes à mesure que le projet évolue.
Comportement plus cohérent des agents IA. Les améliorations apportées à la manière dont Aproove orchestre le modèle sous-jacent produisent des résultats plus prévisibles sur l'ensemble des projets. Moins de surprises, plus de confiance dans les résultats du flux de travail, moins de temps passé à relancer des invites qui n'ont pas abouti.
Ci-dessous – Agents IA analysant un fichier pour les risques et plaçant des balises : Les agents IA peuvent désormais appliquer des balises et des notes sur plusieurs pages (et épreuves). Cela peut être déclenché par des humains ou automatisé par une action.
Ci-dessous – Agents IA commentant les risques en contexte : Lorsqu'un utilisateur clique sur une épreuve comportant une balise de risque, les notes de l'agent IA seront visibles dans le panneau des notes, avec tout risque mis en évidence sur l'épreuve en contexte.
Amélioration du suivi des sessions et du temps
Aproove a fait progresser la manière dont les équipes capturent, mesurent et rapportent le temps passé dans les flux de travail créatifs et d'approbation. Au cours des récentes versions, nous sommes passés de la saisie de feuilles de temps de base à un suivi de l'effort précis par session et à une grille dédiée pour la visibilité opérationnelle, offrant aux équipes de gestion de projet et financières les données dont elles ont besoin pour gérer des programmes de production efficaces et responsables.
En 2025/R3, nous avons introduit la capture du temps au niveau de la session directement dans les tâches de flux de travail. Plutôt que de mesurer le temps écoulé entre l'ouverture et la fermeture d'une tâche, Aproove enregistre désormais des sessions de travail distinctes avec des événements de pause et de reprise liés au temps réel passé sur une tâche de projet. Un réviseur qui s'absente pour un appel ou une réunion n'augmente pas le temps enregistré. Les sessions s'accumulent pour refléter le temps effectif passé sur la tâche, et non le temps horloge. Un délai d'inactivité configurable renforce cela en mettant automatiquement en pause une session lorsque l'activité cesse, ainsi, des enregistrements précis ne dépendent pas de la mémoire de l'utilisateur pour démarrer :: arrêter.
Les administrateurs ont un contrôle total sur l'endroit où le suivi des sessions apparaît dans le flux de travail. Il peut être activé ou désactivé tâche par tâche, ainsi, une étape de production créative capture le temps, tandis qu'une étape de routage ou de notification ne le fait pas. Une option permettant de masquer le bouton de gestion de session tout en capturant les données en arrière-plan offre aux équipes une flexibilité supplémentaire quant à la manière dont l'expérience est présentée aux réviseurs.
S'appuyant sur cette base en 2026/R1, nous avons ajouté la grille de suivi d'activité. Accessible depuis le menu Suivi du temps, cette nouvelle vue basée sur une grille permet aux utilisateurs et aux gestionnaires de visualiser le temps de session capturé sur les tâches dans une présentation consolidée et filtrable. Les utilisateurs peuvent afficher par tâche, projet ou utilisateur, filtrer entre toutes les tâches, leurs propres tâches, les tâches en cours ou les tâches terminées, et sélectionner une plage de dates personnalisée. Cliquer sur n'importe quelle cellule de jour permet d'accéder aux sessions individuelles enregistrées pour cette tâche à cette date, y compris l'heure de début, l'heure de fin, la durée et la description. Le résultat est une vue claire et responsable de la destination des heures de révision et d'approbation, sans quitter Aproove.
Prise en charge des formats numériques HTML5
La découverte et la POC (preuve de concept) sont livrées en R1, établissant les bases techniques pour la révision native du contenu HTML. La relecture HTML destinée aux clients sera déployée dans les versions ultérieures, s'appuyant sur cette base. Nous le signalons ici, dès le début des notes de version, car cela représente une capacité stratégique qui sera mise en œuvre tout au long du cycle 2026, en se concentrant sur la capacité d'Aproove à gérer de manière experte l'ensemble des formats multimédias et numériques.
Amélioration de la recherche dans le chat et les salons de discussion
Retrouvez un moment de la conversation de votre équipe la semaine dernière, partagez une transcription propre avec les parties prenantes, et arrêtez d'actualiser lorsque quelqu'un rejoint.
Rechercher dans les salons de discussion. Retrouvez rapidement les discussions antérieures sans avoir à faire défiler l'historique. Utile pour revoir les décisions sur les projets de longue durée.
Exporter le chat en PDF. Produisez une copie PDF propre d'un fil de discussion pour la partager avec des parties prenantes externes ou l'archiver avec le livrable.
L'abonnement se renouvelle automatiquement. Lorsqu'un nouvel utilisateur est ajouté à une salle de discussion, la salle se met à jour sans rafraîchissement manuel. Une petite correction aux avantages quotidiens.
Moins de conversations interrompues. Ensemble, ces changements signifient que les fils de discussion restent lisibles, récupérables et inclusifs, même lorsque les équipes changent de projet.
Importation et exportation de flux de travail
Déplacer un flux de travail testé d'un environnement de développement vers la production signifiait auparavant le reconstruire de zéro, étape par étape, chaque décision de configuration étant répétée manuellement. Le risque d'erreur était élevé et l'effort considérable pour tout flux de travail d'une réelle complexité.
Dans la version 2026/R1, les administrateurs peuvent exporter n'importe quel flux de travail publié sous forme de fichier unique et l'importer directement sur un autre serveur. L'exportation contient tout : étapes, tâches, boutons de décision, actions, balises et métadonnées. Sur le serveur de réception, un examen rapide confirme ce qui est inclus, une équipe cible est sélectionnée, et l'importation s'exécute. Le flux de travail est immédiatement opérationnel, sans reconstruction manuelle et sans dérive de configuration entre les environnements.
Le résultat est un processus fiable et reproductible pour promouvoir les flux de travail du développement à la production, et une réduction significative du temps et de ce que ce processus a historiquement représenté.
Amélioration de la clarté du tableau de bord
Des métriques de tâches qui aident à évaluer l'effort et la progression, des améliorations aux images d'aperçu de projet, et la date limite de l'étape active en un coup d'œil.
"Grand aperçu" sur le tableau de bord. Choisissez une mise en page plus visuelle pour une reconnaissance rapide des projets. Utile lorsque les titres se ressemblent et que les visuels sont différents.
Choisissez l'image d'aperçu du projet. Décidez quelle image représente un projet sur le tableau de bord, au lieu de laisser le choix au premier actif téléchargé.
Date limite de l'étape active sur la page d'accueil. Voyez ce qui vous attend dès que vous vous connectez, sans avoir à explorer un projet pour trouver la date importante du jour.
Vue des tâches plus claire. Le nombre de preuves dans une tâche et le nombre de preuves restantes à examiner sont affichés directement dans la tâche.
Une administration plus discrète et plus sûre.
Une couche de récupération pour les projets supprimés, et des conditions de déclenchement étendues.
Corbeille pour les projets supprimés. Un mécanisme de récupération permettant d'inspecter et, si nécessaire, de restaurer les projets supprimés, sans intervention d'urgence sur la base de données.
Extension des conditions de déclenchement. Les déclencheurs basés sur les dates limites prennent désormais en compte les métadonnées, et pas seulement la date elle-même. Cela ouvre la voie à une automatisation plus intelligente et plus conditionnelle.
Améliorations et performances.
Les travaux de maintenance en coulisses
- Temps de chargement plus rapides pour l'historique des projets (Admin).
- Intégrité des données renforcée. Les contraintes d'unicité ont été retravaillées pour les balises et les codes de facturation.
- Fenêtre d'aide redimensionnable. Faites glisser pour l'adapter aux articles plus longs ou aux mises en page compactes et ancrées.
- Amélioration du comportement de l'installateur. L'installateur complet 2025R0 et les mises à jour installent désormais le nœud Aproove Node-RED et les flux par défaut en même temps que Node-RED lui-même.
