Aprooveリリースデー！2024/R4が公開されました！

主要なコアコンポーネントの大規模なアップデートに加え、魅力的な新機能がいくつか追加されています！ 

2024/R4 リリースの概要はこちら！

まずは…地味だけど重要なアップデート！
コアアップデート！

このリリースでは、Aprooveがいくつかの主要なアップデートを実施しました。

プラットフォームアップデート：

• PHP アップデート: PHPのバックエンドをバージョン7.4から最新の8.3にアップグレードしました。これにより、パフォーマンスの向上、セキュリティの強化、最新機能の追加が実現され、より快適なユーザー体験を提供します。

• ReactJS アップデート: Reactのバージョンを16から最新の18に更新しました。並列レンダリングの導入に加え、その他の最適化により、UI全体の速度と操作の滑らかさが向上しました。

• PostgreSQLアップデート: PostgreSQLアップデート：Aproove のインストーラーは、最新の標準に合わせて、デフォルトで PostgreSQL 16 を使用するようになりました。（既存の顧客は、以前に Aproove サポートチームによってアップグレードされています。）

これらのアップデートにより、Aprooveプラットフォーム全体のパフォーマンス、セキュリティ、互換性が向上し、ユーザーに最高の技術を提供するという当社の取り組みがさらに強化されました。

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プルーフ管理画面に新オプションを追加！
複数のセクションや大量のプルーフを管理するユーザーにとって、大きなメリット！

大量のプルーフを管理する際、特にカタログ制作やバリエーションが多く、プルーフの数が急増するケースでは、多くの Aproove ユーザーが「セクション機能」を活用して、よりスムーズに管理しています。本機能は、ファイルの命名規則に基づいて自動的にセクションを作成し、大量のプルーフを整理しやすくします。

しかし、セクション機能を活用しても、セクションのサイズによっては、プルーフ管理画面に数百～数千のプルーフが表示されることがあります。今回のアップデートでは、プルーフ管理画面に各セクションを1つのプレビューにまとめて表示する新しいビューを追加しました。プレビューをクリックすると、そのセクション内のすべてのプルーフが展開され、確認できます。

50件未満のプルーフを含むセクションには、プレビューの下部にプルーフのステータスを示すインジケーターバーが表示され、色分けによってセクションのステータスを直感的に把握できるようになりました。50件以上のセクションでは、このステータス情報はセクションを開いた際に表示されるため、画面の見やすさを損なうことなく、必要な情報に簡単にアクセスできます。

以下の動画では、ユーザーがプルーフ管理画面に入り、セクションへ移動し、「すべてのセクション」ビューを選択する様子を紹介しています。

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フォームのアップロードやデータがプロジェクトチャットに反映されます！

プロジェクトチャットを活用し、関係者が必要な情報に即座にアクセスできる環境を提供します。

フォームのアップロードやデータがプロジェクトチャットに反映され、情報が一元管理されます。チームメンバーは、すでに利用しているチャット内で、プロジェクトに関する重要な情報に即座にアクセスでき、円滑なコミュニケーションが可能になります。

フォームの元データはそのまま保持されますが、この機能を使うと、プロジェクトレベルで共有したい情報だけを選び、プロジェクトチャットにリアルタイムで反映できます。

単一のフォームはもちろん、複数のフォームからのデータもスムーズに統合でき、プロジェクトチャットに必要な情報を柔軟に取り込めます。

以下の動画では、Aproove のフォームを使ってアップロードしたデータが、どのようにプロジェクトチャットに反映されるかを、実際の操作画面とともに紹介しています。クリエイティブブリーフや顧客ロゴなどのファイルをアップロードすると、説明文とともにプロジェクトチャット内で即座に確認できます。また、フォームの入力者は Aproove のユーザーである必要はなく、バージョン 2024/R3 で追加された外部フォーム機能を使うことも可能です。

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プロジェクト管理に統合された新しいアクションが登場！
Aproove のプロジェクト管理（PM）と進行中の作業（WIP）の連携をさらに強化する新しいアクションが登場！ワークフローをさらにスムーズにし、ユーザーエクスペリエンスを向上させます！

新アクション：「親タスクの削除（Delete Parent Planned Task）」

「親タスクの削除」アクションは、プロジェクト計画をリアルタイムで最適化する機能です。フォーム入力のメタデータや API などの情報をもとに、不要なガントタスクを自動で削除し、効率的なプロジェクト管理を実現します。

Aproove のプロジェクトテンプレートには、標準的なステップが幅広く含まれていますが、すべてのプロジェクトがすべてのタスクを必要とするわけではありません（例：クリエイティブ作業を省略するケースなど）。このアクションを使用すると、例えばフォームが完了した際に収集されたメタデータをもとに、必要なタスクと不要なタスクを判別し、自動的にプロジェクト計画を調整できます。

このアクションを実行すると、プロジェクト作成時に適用されたテンプレートから、不要な計画タスクが自動的に削除 され、プロジェクトごとの最適な計画が維持されます

New Action: "End Workflow" :新アクション：「ワークフロー終了（End Workflow）」

「ワークフロー終了」は、プロジェクト計画内のワークフローに複数の終了ポイントを設定できる強力な新アクションです。ワークフロー内での判断処理、アクション、または自動化の設定により、柔軟なプロジェクト管理を実現します。このアクションを使用すると、親ガントタスクをワークフロー内の任意のタイミングで完了させることが可能になり、リアルタイムの要件に応じたダイナミックなプロジェクト進行が実現できます。

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管理ツールの組織図ビュー
組織図ビューは、チームの構成を視覚的にマッピングし、管理を効率化する強力な管理ツールの新機能です。将来的なワークフロー自動化の基盤となります。

管理ツールに新しく追加された「組織図ビュー」は、チームの階層構造や役割を明確に表示し、リソース管理、報告ラインの可視化、チーム間の調整をシンプルにします。本リリースでは、新たに「役職（Title）」と「報告先（Report To）」の2つのユーザープロフィール属性が追加されました。

組織図機能の初期リリースとして、Aprooveは今後さらなる拡張を予定しています。例えば、「報告先（Report To）」フィールドをメタデータに基づく属性とし、レポートを自動的にマネージャーへ送信したり、部下のタスク未完了時に通知をエスカレーションするといった自動化が可能になるかもしれません。

組織図ビューは今後のリリースでさらに進化し、チーム管理やワークフロー自動化を強化する新機能が追加されていきます。続報をお待ちください。

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強力な新しいログ機能
強化されたログ機能により、Aproove プラットフォーム全体の透明性が向上し、履歴の追跡や責任の明確化が容易になります。詳細なログ情報が提供されることで、管理者は問題を迅速に特定・対応できるようになります。

プロジェクト管理機能の導入に伴い、大量の新しいデータがログイベントに記録されるようになりました。本バージョンでは、繰り返し発生する計画スケジューラのタスクを除外し、ログの可読性と効率性を最適化しました。

また、履歴エントリーの強化として、成功・失敗したアクションのフィードバックがより明確になりました。本リリースでは一部の履歴エントリーを対象としていますが、今後の R5 リリースで履歴追跡機能をさらに強化する予定です。

さらに、API 経由で実行されたプロジェクトアクティビティの履歴エントリーをログに追加し、API 連携時の監査履歴とプロジェクト追跡を強化しました。これにより、標準ウィザード、ダッシュボード、API、Concoord アクティビティを組み合わせたハイブリッドプロジェクトの管理がより容易になります。

加えて、新機能としてプロジェクト単位でログをグループ化できるようになり、ログの追跡性が大幅に向上。これにより、管理者は問題の特定や解決をより簡単に行えるようになり、Aproove プラットフォーム全体のプロジェクト管理がスムーズになります。

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新しい HTML 管理ツールの強化
管理者向けの操作性と業務効率の向上における改良

本リリースでは、60を超える機能強化、改善、およびバグ修正を実施し、従来の管理機能のコンポーネントを最新の管理ツールへ移行しました。

管理ツールが成熟した段階に達したことで、今後は安定性の向上と価値ある新機能の追加に重点を置いていきます。 

今後のリリースでは、インポート/エクスポートのデータモデルを導入し、管理者がワークフローや設定をシステム間で移行し、テストや適用をより簡単に行えるようになります。管理ツールは今後も進化を続けますので、ご期待ください！

そして、2024/R4 にはまだ他にも！
2024/R4 リリースでは、以下のような改善や機能強化も行われています。

• プロジェクト管理：ワークフロー内のタスクで複数の開始ポイントを設定可能に
• ポータル：クラスタ構成のインフラをより適切にサポートするため、複数の Mac アドレスを入力可能に
• プロジェクト監査：「エクスポートプロジェクトコレクション」ZIP に、ドライブやプロジェクトチャットのファイルもエクスポートできるように改善
• ダッシュボード：ユーザーダッシュボードのヘッダー表示を改善（視覚的調整）
• セキュリティ：Lottie Player ライブラリを削除

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 2024/R4 リリースの詳細な技術リリースノート（バグ修正を含む）をご希望の方や、本リリースに関するご質問がある場合は、お気軽にお問い合わせください。