Aproove est heureux d'annoncer aujourd'hui une nouvelle version majeure d'Aproove Work Management !
Cette version intègre des mises à jour technologiques essentielles qui améliorent la vitesse et les performances d'Aproove et préparent le terrain pour l'intégration de nouvelles fonctionnalités importantes d'ici la fin de l'année 2021 et au-delà.
Bien entendu, une nouvelle version ne saurait se passer de nouvelles fonctionnalités visibles. Nous sommes donc heureux d'annoncer des améliorations significatives apportées à la fonctionnalité de tags, notamment la possibilité d'automatiser les « tags cachés » pour optimiser la recherche et le filtrage.
Suite à une consultation avec nos clients, Aproove a modifié sa numérotation des versions. En tant qu'entreprise SaaS, Aproove peut publier entre 8 et 12 versions par an.
Pour plus de simplicité, toutes les versions futures commenceront par l'année, par exemple 2021, suivie du numéro de version correspondant (une année allant de janvier à janvier).
La version que nous publions aujourd'hui est la quatrième de l'année et sera donc nommée version 2021/R4.
La version 2021/R4 d'Aproove est une mise à jour majeure intégrant des améliorations système essentielles. Cette version propose de nouvelles fonctionnalités (détaillées ci-dessous) ; toutefois, les mises à jour système concernant PHP, Apache et la base de données backend amélioreront considérablement la vitesse et les performances.
Compte tenu de l'importance de cette mise à niveau, elle a fait l'objet de tests et d'assurance qualité parmi les plus rigoureux jamais réalisés chez Aproove. Il est cependant crucial que tous les clients Entreprise testent tous les scénarios de flux de travail après la mise à niveau.
L'équipe de réussite client d'Aproove vous contactera dans les prochaines semaines pour organiser votre mise à niveau.
Voici un résumé des nouvelles fonctionnalités de la version 2021/R4 :
Tags ;
- Étendre davantage la capacité des étiquettes de preuve dans l'ensemble du produit, y compris la possibilité de déplacer les étiquettes vers une nouvelle version de preuve & Automatisation des balises masquées pour faciliter la recherche et le filtrage
- Prise en charge du filtrage des épreuves basé sur les balises d'épreuve dans la tâche
- Filtrer sur les balises d'épreuve dans l'affichage du plan de projet
- Les utilisateurs peuvent supprimer les balises créées par les invités
- Diverses améliorations de conception et d'apparence
La vidéo ci-dessous présente la nouvelle fonctionnalité de recherche/filtrage par balise dans la vue du plan de projet ;
Tableau de bord ;
- Améliorer et étendre l'affichage des statistiques dans la liste « À faire »
- Permettre la recherche dans le contenu des notes ; Afficher l'auteur depuis la vue du plan de projet
- Autoriser la recherche par étiquette de preuve dans la vue du plan de projet
- Désactiver certains éléments de menu du tableau de bord si un projet ne comporte aucune preuve
- Autoriser l'exportation des cookies de préférences du tableau de bord vers un groupe global
- Ajouter un nouveau filtre pour masquer les tâches terminées dans la vue des détails du projet
- Trier la liste des étapes du flux de travail par ordre alphabétique dans le tableau de bord du projet
Déclencheurs et actions ;
- Nouvelle action « Envoyer une tâche de révision »
- Développer l'action « Envoyer une tâche de téléchargement » pour ajouter une fonctionnalité de « mise en attente » : la tâche est mise en attente jusqu'à ce qu'un chef de projet la libère
- Développer l'action « Envoyer une tâche de téléchargement » pour stocker les métadonnées dans des grilles de formulaire afin de les réutiliser ultérieurement
Interface de révision
- Ajouter une option de projet pour que les mentions @mention héritent des permissions d'expéditeur pour les notes
- La recherche n'est plus sensible à la casse dans l'interface de révision
Métadonnées & Formulaires
- Possibilité d'ajouter une adresse e-mail à une liste blanche à l'aide des valeurs de métadonnées
- Possibilité de renommer des fichiers lors d'une tâche de chargement à l'aide des valeurs clés des métadonnées
- Prise en charge de plusieurs valeurs de métadonnées structurées dans une action « Envoyer une tâche » (tableau)
- Autorisation des clés de métadonnées dans le champ validateur
Partage instantané
- Mises à jour importantes de la fonctionnalité de partage instantané dans Aproove, y compris une nouvelle option de mise en attente/libération !
Exportation PDF
- Ajout d'une fonction permettant d'ajouter des messages personnalisés à l'action d'exportation PDF
Aproove Drive
- Activation de la sélection de plusieurs dossiers dans le lecteur pour créer une invitation de partage
- Autorisation du renommage des fichiers téléchargés à l'aide d'une tâche
Divers
- Migration de la plateforme vers PHP 7.4
- Utiliser le paramètre de redirection @mention existant pour définir l'URL de redirection par défaut pour toutes les tâches
- Autoriser la localisation de l'étiquette « preuve » utilisée dans le diagramme de flux de travail
- Nouvelles chaînes de traduction japonaises supplémentaires
- Masquer l'attribut de couleur dans l'invitation lorsqu'une tâche de téléchargement/téléversement a été sélectionnée
- Convertir le champ job_id dans la table job_guest_access (et autres tables) en INT
- Nommer les rapports de projet en utilisant les noms de projet
- Utiliser l'option de tâche au lieu du contexte
- Amélioration du traitement par lots de tâches
- Optimiser la création de notifications globales pour setPageStatus et setLockPageForAllUsers
- Traitement par lots de tâches de projet : exclure du lot les preuves qui ne font pas partie du flux
- Stocker l'identifiant et les informations statiques de la preuve dans une colonne séparée
- Empêcher toute action sur une preuve verrouillée
