Aproove est une solution de gestion du travail conçue pour la production de contenu réglementé. Chaque fonctionnalité, de la manière dont les fichiers sont traités à la manière dont les décisions sont enregistrées, est conçue pour les organisations où le contenu doit être précis, traçable et défendable : étiquettes pharmaceutiques, communications aux membres d'assurance, documents cliniques, divulgations financières, emballages réglementés et les flux de travail d'entreprise qui régissent leur approbation.
L'acheteur qui évalue les deux est généralement un responsable des opérations qui a dépassé les outils de relecture créative et a besoin d'une plateforme conçue pour les normes réglementaires, l'échelle d'entreprise et les exigences de gouvernance qu'un outil axé sur les agences n'a pas été conçu pour satisfaire.
La différence n'est pas le flux de travail. C'est ce que le dossier doit prouver.
ReviewStudio a été conçu pour rendre les retours créatifs plus rapides et mieux organisés. Une annotation plus claire. Moins d'e-mails. Un meilleur suivi des versions. Pour les agences et les studios, c'est la mission.
Aproove a été conçu pour produire un dossier d'approbation défendable à l'échelle d'une entreprise réglementée. Traitement des fichiers au niveau du pixel. Agents IA encadrés avec capture d'audit complète. Flux de travail itératifs qui gèrent la révision réglementée non linéaire. Une piste d'audit de niveau forensique. Une infrastructure d'entreprise dédiée qui s'adapte à des centaines de réviseurs simultanés au sein d'organisations complexes. Et des options de déploiement conçues pour les organisations qu'un outil d'agence créative ne peut pas servir.
Trois domaines montrent où cette différence est importante.
Traitement des fichiers conçu pour le contenu réglementé
ReviewStudio : Les fichiers sont examinés comme des actifs dans l'interface de validation de ReviewStudio. Les réviseurs annotent des documents, des images, des vidéos et du contenu web au niveau du fichier. La comparaison de versions et la révision côte à côte sont disponibles. Un journal d'activité enregistre les événements au sein de chaque révision.
Aproove : Lorsqu'un fichier arrive dans Aproove, il est décomposé en ses composants au niveau du pixel par extraction atomique. Le texte, les images, les couleurs, les blocs de mise en page et les pages sont extraits en tant que données structurées, et non affichés comme un fichier plat. Les réviseurs sont dirigés vers le contenu qui a changé et nécessite une attention particulière. Les agents IA peuvent analyser des éléments spécifiques plutôt que des fichiers entiers. Pour les emballages réglementés et les illustrations prêtes à imprimer, Aproove rend les fichiers en utilisant la bibliothèque Adobe avec une représentation précise des encres Pantone, des plaques d'accompagnement, des tracés de découpe, des couches de vernis et des profils ICC adaptés à la sortie d'impression.
Pourquoi c'est important pour le contenu réglementé : Une agence de création qui examine des illustrations de campagne a besoin d'une annotation claire et de retours rapides. Une équipe pharmaceutique qui gère un changement d'étiquette ou une équipe d'assurance qui approuve une mise à jour de document de plan a besoin d'un traitement au niveau des composants, d'une révision dirigée et d'un dossier qui résiste à l'examen réglementaire. ReviewStudio a été conçu pour le premier cas. Aproove a été conçu pour le second.
Déploiement et conformité conçus pour les entreprises réglementées
ReviewStudio : ReviewStudio est hébergé sur l'infrastructure AWS dans la région US-East. Il détient la certification ISO 27001 et est conforme au RGPD. La plateforme présente sa couche de sécurité comme étant validée pour PCI, ISO 27001, HIPAA, GDPR et SOC, en s'appuyant sur la conformité de l'infrastructure sous-jacente d'AWS. ReviewStudio propose également une option d'installation intégrée via SDK pour les organisations qui souhaitent intégrer l'interface de révision au sein de leur propre plateforme. Il n'y a pas de déploiement d'entreprise autonome sur site.
Aproove : Aproove prend en charge les configurations de déploiement cloud, auto-hébergées, sur site et personnalisées, conçues selon des spécifications organisationnelles ou réglementaires spécifiques. La plateforme est conforme SOC 2, ISO 27001 et HIPAA prête à l'emploi, ce qui signifie que la plateforme elle-même détient ces certifications, et pas seulement son fournisseur d'hébergement. Infrastructure dédiée par client plutôt qu'une architecture multi-locataire partagée. Plusieurs agents de traitement pour les environnements à haut débit. Schémas de permissions éprouvés sur des centaines de millions de relations au sein d'organisations vastes et complexes. SSO SAML 2.0 avec auto-provisionnement pour la gestion du cycle de vie des utilisateurs d'entreprise à grande échelle.
Pourquoi c'est important pour le contenu réglementé : Il y a une différence significative entre héberger votre plateforme sur une infrastructure qui détient des accréditations de conformité HIPAA et la plateforme elle-même étant conforme HIPAA avec un BAA. Pour les organisations dans l'assurance maladie, les soins gérés, ou tout environnement traitant des informations de santé protégées, cette distinction détermine si la plateforme peut être utilisée tout court. Aproove est conçu et certifié pour cette exigence. La posture de conformité de ReviewStudio hérite de son fournisseur d'hébergement, ce qui représente une norme différente.
L'IA gouvernée au sein du flux de travail réglementé
ReviewStudio : ReviewStudio propose des outils de révision collaborative axés sur la production créative. Les capacités d'IA ne sont pas une fonctionnalité actuelle de la plateforme.
Aproove : Chaque agent IA dans un flux de travail Aproove est alimenté par le modèle choisi par le client, configuré par agent et par tâche. Un agent de marque sur le modèle de pointe d'OpenAI. Un agent réglementaire sur Anthropic. Un agent juridique sur un modèle auto-hébergé au sein de la limite de sécurité du client. Des intégrations prêtes à l'emploi avec OpenAI et Anthropic sont disponibles dès aujourd'hui, avec un support complet pour les LLM gérés par le client, internes et auto-hébergés. Les services professionnels d'Aproove conçoivent et garantissent la qualité des agents personnalisés en utilisant des invites élaborées et des documents de référence sélectionnés, conçus autour d'exigences réglementaires, de marque ou de conformité spécifiques. Chaque action d'IA est enregistrée dans la piste d'audit, parallèlement aux décisions humaines qu'elle a éclairées.
Pourquoi c'est important pour le contenu réglementé : Pour les organisations des secteurs pharmaceutique, de l'assurance et des services financiers, la gouvernance de l'IA à l'étape de l'approbation est de plus en plus ce que les régulateurs demandent. Non seulement si l'IA a été utilisée, mais comment elle a été gouvernée, quel modèle a été exécuté, ce qu'il a trouvé et ce qu'un humain a décidé en réponse. Aproove a été conçu pour produire cet enregistrement. ReviewStudio n'offre pas cette capacité.
