Chat, Invitation et Tâches

Centralisez vos flux de communication dans une seule application

Flatplan

Invitation and Tasks

The invitation is one of the Core concept of Aproove team collaboration. Whatever the type of project you manage (Graphical design, Powerpoint design, Web design, Adobe Creative Suite, Final cut or Adobe Premiere, etc.) invitation and its micro workflow concept is the tool you will use to assign tasks to your collaborators. The way to do it is very simple: it is like sending a mail with an associated task inside called a "Question". When collaborators have done their job (task), you get notified through your global notification center in realtime. According to final status of a task or decision made by the guest collaborator, automated actions can be taken in order to make the workflow progressing to a next step.

Chat

In team collaboration, the most used communication tools are probably the chat tools.

Usually using Facebook messenger, Skype or Yahoo messenger, this technology has replaced most of the usual phone calls and are now part of the standard way teams are discussing. Aproove embeds a powerful instant messaging system enabling teams to discuss in real time about serious subjects... or not. The conversation is either about a running project, and thus it is located at project level or at a general purpose level. Every conversation's threads are stored as part of the project history for later retrieval.

You can keep multiple parallel conversations running on different projects without having to merge all of them into one big mess. You can optionally be advertised when someone is reacting to one of your annotation and start a chat with the person that append some comments on your notes, all of this with a single click.

Comments on note

Ils aproovent

L'OREAL

La Division luxe de L'Oréal a choisi Aproove pour réduire leur coût de collaboration avec leurs agences de retouche externes. Yves Saint Laurent Beauté a été la première marque de L'Oréal à être équipée d'une solution complète Aproove en Décembre 2013. Tous leurs échanges, ajouts, commentaires en ligne, approbations en ligne, épreuvage en ligne et la distribution de fichiers vers leurs fournisseurs et filiales sont maintenant traités en utilisant Aproove avec un gain de temps énorme, la sécurité et le confort total en sus. Les opérations de retouche auprès de fournisseurs exigeaient entre 24 à 48 heures dans le passé. Grâce à Aproove, toutes ces opérations y compris la livraison de l'épreuve couleur certifiée sont maintenant faites en temps réel et ne nécessitent plus de transport par courrier express. Cela a permis d'économiser une quantité massive de temps, d'argent et de stress à l'équipe de marketing de YSL.

Staples

«Nous avons commencé à utiliser Aproove en Europe en 2013 avec beaucoup de succès ... Il réduit le nombre de cycles d'épreuvage physique de façon spectaculaire, avec une chute consécutive des coûts de papier ainsi que le temps total consacré à l'épreuvage ... Avant Aproove, notre processus de téléchargement des fichiers PDF et de distribution étaient coûteux et fastidieux, mais Aproove a résolu ce problème ... Aproove est vraiment innovant. "

Staples Europe a étroitement intégré Aproove dans leur flux de travail de collaboration marketing interne avec plus de 300 utilisateurs et des centaines d'invités issus de tous les pays Européens impliqués dans les processus de collaboration et de BAT en ligne.

L'architecture informatique optimisée d'Aproove a permis à Staples d'utiliser une seule machine virtuelle de deux coeurs. Les catalogues en 26 langues et les grands livres (+/- 100.000 pages) de la production de Staples sont tous faits à travers Aproove du briefing jusqu'àu BAT en ligne.

Marco VAN DIJK - Project and System Operations Manager at Staples
Macys

Macy's à New York a choisi la solution Aproove pour gérer toutes leurs tâches de retouche photo et de collaboration entre les équipes du marketing et les équipes de design et de retouche.

La technologie d'Aproove permettant d'afficher en ligne des images en haute résolution issus de tous les espaces colorimétriques sur tous les moniteurs offre une grande différence par rapport à la concurrence.

Les performances d'Aproove, avec des photos de grande taille et de nombreux utilisateurs connectés simultanément sont spectaculaires. L'équipe de retouche d'image (plus de 30 opérateurs) sont heureux utilisateurs Aproove depuis 2012 et impliquent tout le monde chez Macy's. Soit 15.000 utilisateurs à travers le connecteur Active Directory d'Aproove.

Hudson's Bay

"Grâce à la centralisation des assets offerte par Aproove, nous sommes en mesure de rationaliser notre workflow en éliminant tous les allers-retours entre les utilisateurs et les concepteurs. Nous adorons dans Aproove le contrôle des versions et la fonction d'invitation qui permet d'impliquer en un click des utilisateurs ne disposant pas de compte dans le processus de workflow".

Hudson Bay est situé au Canada, ils ont dans Aproove plus de 450 utilisateurs simultanés et invitent jusqu'à 2.100 personnes pour la révision et l'approbation en ligne de leurs projets créatifs. Aproove a été installé en 2013.

http://www.hbc.com/

Brian BARRATT - MANAGER NETWORK & TECHNICAL SUPPORT at HBC

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