Collaboration d'équipe : Messagerie instantanée (chat), annotation en temps réel, et retours visuels

Closed loop reviewing

With closed loop reviewing, key users and project managers are able to anticipate the comments of team members by asking a question that fits the needs of the current workflow. Questions are chosen from a list, saving time and focusing on what’s important for working through to approval.


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Closed loop
Quicklist

Quicklist

Making comments can be time-consuming for reviewers. For project managers, interpreting comments can be tedious. People often have different ways of saying the same thing. Some might be concise and accurate, while others vague and long-winded.

Quicklist is a pre-defined list of words, terms and sentences selected from a dropdown list in the annotation tool. This clarifies and speeds up the next set of tasks. This provides accurate, focused feedback to the project manager. Quicklist enables feedback to be reviewed quickly, accelerating management of the ‘To do list’.


Micro Workflow™

The feedback itself may be configured to trigger pre-defined automated workflow actions. This approach is called Micro Workflow™ and is unique in the way people are collaborating inside Aproove. This approach gives exceptional flexibility to project managers, stakeholders or simple users to manage their own internal reviewing cycles according to their needs for any phase of a project.


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Double workflow
Folders

Enterprise class Work in Progress management

Aproove dramatically reduces project planning and setup providing a direct fit with the real world needs of enterprise class Work in Progress management. Proofing with Aproove lets you manage exceptions and decision routing where workflow complexity can make it almost impossible to plan the decision tree accurately.


Versioning control and display

Aproove is a bit like a ‘time machine’. Each time a new page with creative corrections is pushed, Aproove can display older versions in seconds. This feature permits very fast ‘before and after’ comparisons between different versions. If you cannot see the difference directly, Aproove highlights the differences with a mask.

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Versionning

Ils aproovent

L'OREAL

La Division luxe de L'Oréal a choisi Aproove pour réduire leur coût de collaboration avec leurs agences de retouche externes. Yves Saint Laurent Beauté a été la première marque de L'Oréal à être équipée d'une solution complète Aproove en Décembre 2013. Tous leurs échanges, ajouts, commentaires en ligne, approbations en ligne, épreuvage en ligne et la distribution de fichiers vers leurs fournisseurs et filiales sont maintenant traités en utilisant Aproove avec un gain de temps énorme, la sécurité et le confort total en sus. Les opérations de retouche auprès de fournisseurs exigeaient entre 24 à 48 heures dans le passé. Grâce à Aproove, toutes ces opérations y compris la livraison de l'épreuve couleur certifiée sont maintenant faites en temps réel et ne nécessitent plus de transport par courrier express. Cela a permis d'économiser une quantité massive de temps, d'argent et de stress à l'équipe de marketing de YSL.

Staples

«Nous avons commencé à utiliser Aproove en Europe en 2013 avec beaucoup de succès ... Il réduit le nombre de cycles d'épreuvage physique de façon spectaculaire, avec une chute consécutive des coûts de papier ainsi que le temps total consacré à l'épreuvage ... Avant Aproove, notre processus de téléchargement des fichiers PDF et de distribution étaient coûteux et fastidieux, mais Aproove a résolu ce problème ... Aproove est vraiment innovant. "

Staples Europe a étroitement intégré Aproove dans leur flux de travail de collaboration marketing interne avec plus de 300 utilisateurs et des centaines d'invités issus de tous les pays Européens impliqués dans les processus de collaboration et de BAT en ligne.

L'architecture informatique optimisée d'Aproove a permis à Staples d'utiliser une seule machine virtuelle de deux coeurs. Les catalogues en 26 langues et les grands livres (+/- 100.000 pages) de la production de Staples sont tous faits à travers Aproove du briefing jusqu'àu BAT en ligne.

Marco VAN DIJK - Project and System Operations Manager at Staples
Macys

Macy's à New York a choisi la solution Aproove pour gérer toutes leurs tâches de retouche photo et de collaboration entre les équipes du marketing et les équipes de design et de retouche.

La technologie d'Aproove permettant d'afficher en ligne des images en haute résolution issus de tous les espaces colorimétriques sur tous les moniteurs offre une grande différence par rapport à la concurrence.

Les performances d'Aproove, avec des photos de grande taille et de nombreux utilisateurs connectés simultanément sont spectaculaires. L'équipe de retouche d'image (plus de 30 opérateurs) sont heureux utilisateurs Aproove depuis 2012 et impliquent tout le monde chez Macy's. Soit 15.000 utilisateurs à travers le connecteur Active Directory d'Aproove.

Hudson's Bay

"Grâce à la centralisation des assets offerte par Aproove, nous sommes en mesure de rationaliser notre workflow en éliminant tous les allers-retours entre les utilisateurs et les concepteurs. Nous adorons dans Aproove le contrôle des versions et la fonction d'invitation qui permet d'impliquer en un click des utilisateurs ne disposant pas de compte dans le processus de workflow".

Hudson Bay est situé au Canada, ils ont dans Aproove plus de 450 utilisateurs simultanés et invitent jusqu'à 2.100 personnes pour la révision et l'approbation en ligne de leurs projets créatifs. Aproove a été installé en 2013.

http://www.hbc.com/

Brian BARRATT - MANAGER NETWORK & TECHNICAL SUPPORT at HBC

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