Review projects faster and more easily

No training needed for your reviewers

Closed loop

Closed loop reviewing and Micro Workflow™

When a guest is involved in the workflow using an invitation, the stakeholders who sent them is able to predefine the expected feedbacks of their guests by simply choosing a question from a list that fits the current workflow needs. The multiple predefined answer choices will give an accurate feedback to invitor. This clear feedback will allow invitor to manage “to do list” (see next point), and review feedbacks very efficiently. The feedback itself will be able to trigger pre-defined automated actions in the workflow if expected (see Action & state section). This approach is called Micro Workflow™ and is unique in the way people are collaborating inside Aproove. This approach gives an exceptional flexibility to project managers, stakeholders or simple users to manage their own internal reviewing cycles according to their project phase needs.

This also dramatically reduces project planning phase setup and directly fits to real world needs for enterprise class Work in Progress management.

Quick invitation process

When project submission is done, some key users or job managers can invite attendees on the fly. The invitation can be for a guest (anonymous – needs only an email address) or named user (existing user). Invited persons receive a custom email in their own language with a link to the wished part of the project’s material : right asset and right part of it, right zoom level or right timecode, right area of a material or right range of asset, in the right display mode like standard, flipbook, layout, comparison, cinema view, etc. No login and password are needed to use invitation. You can either manage the complete project using invitation or a part of it, up to you!

This dramatically simplifies project pre-configuration and offers a very powerful way to manage exceptions in a complex collaboration workflow as well as very complex decision routing where it is almost impossible to plan the decision tree accurately.

Quick invitaiton process
Powerful

Powerful annotation flow management (AFM tool)

When job submission is done, all involved users are notified using a custom made email. This email is written in the end user language and invites required users to login. All users have their own interface to annotate, approve pages or the whole job. Users can be grouped into a closed environment where they are able to share notes privately (like in a virtual meeting room). Only pertinent annotation can go to the upper level. The group manager chooses these annotations. The last upper level is the agency, the printshop or simply you. This offers a very powerful collaborative solution for any document.

Versioning control and display

Aproove use a "Time Machine" like functionality to display page versions. Each time a new page including creative corrections is pushed, Aproove can display older versions in seconds. This feature permits very fast comparison of "before" and "after" from any to any version.

If you cannot see the difference directly, Aproove can display the differences via a highlighted Mask for the viewer.

Versionning

Ils aproovent

L'OREAL

La Division luxe de L'Oréal a choisi Aproove pour réduire leur coût de collaboration avec leurs agences de retouche externes. Yves Saint Laurent Beauté a été la première marque de L'Oréal à être équipée d'une solution complète Aproove en Décembre 2013. Tous leurs échanges, ajouts, commentaires en ligne, approbations en ligne, épreuvage en ligne et la distribution de fichiers vers leurs fournisseurs et filiales sont maintenant traités en utilisant Aproove avec un gain de temps énorme, la sécurité et le confort total en sus. Les opérations de retouche auprès de fournisseurs exigeaient entre 24 à 48 heures dans le passé. Grâce à Aproove, toutes ces opérations y compris la livraison de l'épreuve couleur certifiée sont maintenant faites en temps réel et ne nécessitent plus de transport par courrier express. Cela a permis d'économiser une quantité massive de temps, d'argent et de stress à l'équipe de marketing de YSL.

Staples

«Nous avons commencé à utiliser Aproove en Europe en 2013 avec beaucoup de succès ... Il réduit le nombre de cycles d'épreuvage physique de façon spectaculaire, avec une chute consécutive des coûts de papier ainsi que le temps total consacré à l'épreuvage ... Avant Aproove, notre processus de téléchargement des fichiers PDF et de distribution étaient coûteux et fastidieux, mais Aproove a résolu ce problème ... Aproove est vraiment innovant. "

Staples Europe a étroitement intégré Aproove dans leur flux de travail de collaboration marketing interne avec plus de 300 utilisateurs et des centaines d'invités issus de tous les pays Européens impliqués dans les processus de collaboration et de BAT en ligne.

L'architecture informatique optimisée d'Aproove a permis à Staples d'utiliser une seule machine virtuelle de deux coeurs. Les catalogues en 26 langues et les grands livres (+/- 100.000 pages) de la production de Staples sont tous faits à travers Aproove du briefing jusqu'àu BAT en ligne.

Marco VAN DIJK - Project and System Operations Manager at Staples
Macys

Macy's à New York a choisi la solution Aproove pour gérer toutes leurs tâches de retouche photo et de collaboration entre les équipes du marketing et les équipes de design et de retouche.

La technologie d'Aproove permettant d'afficher en ligne des images en haute résolution issus de tous les espaces colorimétriques sur tous les moniteurs offre une grande différence par rapport à la concurrence.

Les performances d'Aproove, avec des photos de grande taille et de nombreux utilisateurs connectés simultanément sont spectaculaires. L'équipe de retouche d'image (plus de 30 opérateurs) sont heureux utilisateurs Aproove depuis 2012 et impliquent tout le monde chez Macy's. Soit 15.000 utilisateurs à travers le connecteur Active Directory d'Aproove.

Hudson's Bay

"Grâce à la centralisation des assets offerte par Aproove, nous sommes en mesure de rationaliser notre workflow en éliminant tous les allers-retours entre les utilisateurs et les concepteurs. Nous adorons dans Aproove le contrôle des versions et la fonction d'invitation qui permet d'impliquer en un click des utilisateurs ne disposant pas de compte dans le processus de workflow".

Hudson Bay est situé au Canada, ils ont dans Aproove plus de 450 utilisateurs simultanés et invitent jusqu'à 2.100 personnes pour la révision et l'approbation en ligne de leurs projets créatifs. Aproove a été installé en 2013.

http://www.hbc.com/

Brian BARRATT - MANAGER NETWORK & TECHNICAL SUPPORT at HBC

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