Powerful collaboration workflows

Automated proof routing, dashboard, sections

Workflowv2

Routage des épreuves automatiques entièrement paramétrable

Le routage automatique permet de définir des étapes de processus, des équipes, ainsi que des intervenants extérieurs avec leurs rôles et leurs tâches. Cela vous permet de créer des flux de travail structurés et organisés qui devront être suivi par vos équipes. Le routage automatique est modifiable et peut être sauvegarder comme modèle pour une ré-utilisation ultérieure.

La gestion des révisions (versions) est automatique et permet l'enclenchement automatique de l'étape suivante qui a été pré-définie. Par exemple, un document a été revu et corrigé par l'équipe créative, peut être automatiquement envoyer une demande de relecture au client. Ou encore, si le document a été approuvé par le client, il peut automatiquement passer en réalisation.


Tableaux de bords et statistiques

Gérez et analysez tous vos projets avec des tableaux de bord détaillés. Les fonction de gestion de projet d'Aproove vous permettent de gérer vos tâches, vos épreuves et vos to do listes ainsi que de surveiller la collaboration de l'équipe. Des tableaux de bord propres et simples avec des jeux de couleurs claires pour être certain que chaque Tâche et chaque épreuve est à l'heure, avec une attention particulière sur tout ce qui est en danger.


Dashboard projet2017
Folders

Envoi de fichiers facile et intégration simplifiées avec les systèmes existants de workflow ou de GPAO

Les fichiers peuvent être soumis de plusieurs manières dans Aproove. Il y a la simplicité du glissé-déposé dans le navigateur, ou l'utilisation de "hot folder" pour une productivité accrue dans les environnements avancés de production ou l'automatisation est essentielle.

Quelque soit votre manière de travailler, Aproove va simplifier vos flux de travail. Aproove supporte des fichiers sans limite de taille, donc oubliez tous les outils de transfert de fichiers non-sécurisés, ou les système compliqués de FTP, ou encore les fichiers attachés aux emails.


Aproove sait gérer d'épais projets et les diviser en sections.
Ces sections permettent une gestion simplifiée des sous-ensembles d'un projet complexe. Elles peuvent être créées automatiquement par de simples règles liées aux noms des fichiers par exemple, ou encore totalement arbitrairement (Table des matières, chapitre, cahier, etc.). Les droits sur ces sections permettent de gérer les accès et les actions de chacun. Ce mécanisme très puissant permet de gérer de gros projets et apporte une vue claire et précise de son évolution, même lorsque des milliers de pages sont en jeux !

Sectionmanagement

Ils aproovent

L'OREAL

La Division luxe de L'Oréal a choisi Aproove pour réduire leur coût de collaboration avec leurs agences de retouche externes. Yves Saint Laurent Beauté a été la première marque de L'Oréal à être équipée d'une solution complète Aproove en Décembre 2013. Tous leurs échanges, ajouts, commentaires en ligne, approbations en ligne, épreuvage en ligne et la distribution de fichiers vers leurs fournisseurs et filiales sont maintenant traités en utilisant Aproove avec un gain de temps énorme, la sécurité et le confort total en sus. Les opérations de retouche auprès de fournisseurs exigeaient entre 24 à 48 heures dans le passé. Grâce à Aproove, toutes ces opérations y compris la livraison de l'épreuve couleur certifiée sont maintenant faites en temps réel et ne nécessitent plus de transport par courrier express. Cela a permis d'économiser une quantité massive de temps, d'argent et de stress à l'équipe de marketing de YSL.

Staples

«Nous avons commencé à utiliser Aproove en Europe en 2013 avec beaucoup de succès ... Il réduit le nombre de cycles d'épreuvage physique de façon spectaculaire, avec une chute consécutive des coûts de papier ainsi que le temps total consacré à l'épreuvage ... Avant Aproove, notre processus de téléchargement des fichiers PDF et de distribution étaient coûteux et fastidieux, mais Aproove a résolu ce problème ... Aproove est vraiment innovant. "

Staples Europe a étroitement intégré Aproove dans leur flux de travail de collaboration marketing interne avec plus de 300 utilisateurs et des centaines d'invités issus de tous les pays Européens impliqués dans les processus de collaboration et de BAT en ligne.

L'architecture informatique optimisée d'Aproove a permis à Staples d'utiliser une seule machine virtuelle de deux coeurs. Les catalogues en 26 langues et les grands livres (+/- 100.000 pages) de la production de Staples sont tous faits à travers Aproove du briefing jusqu'àu BAT en ligne.

Marco VAN DIJK - Project and System Operations Manager at Staples
Macys

Macy's à New York a choisi la solution Aproove pour gérer toutes leurs tâches de retouche photo et de collaboration entre les équipes du marketing et les équipes de design et de retouche.

La technologie d'Aproove permettant d'afficher en ligne des images en haute résolution issus de tous les espaces colorimétriques sur tous les moniteurs offre une grande différence par rapport à la concurrence.

Les performances d'Aproove, avec des photos de grande taille et de nombreux utilisateurs connectés simultanément sont spectaculaires. L'équipe de retouche d'image (plus de 30 opérateurs) sont heureux utilisateurs Aproove depuis 2012 et impliquent tout le monde chez Macy's. Soit 15.000 utilisateurs à travers le connecteur Active Directory d'Aproove.

Hudson's Bay

"Grâce à la centralisation des assets offerte par Aproove, nous sommes en mesure de rationaliser notre workflow en éliminant tous les allers-retours entre les utilisateurs et les concepteurs. Nous adorons dans Aproove le contrôle des versions et la fonction d'invitation qui permet d'impliquer en un click des utilisateurs ne disposant pas de compte dans le processus de workflow".

Hudson Bay est situé au Canada, ils ont dans Aproove plus de 450 utilisateurs simultanés et invitent jusqu'à 2.100 personnes pour la révision et l'approbation en ligne de leurs projets créatifs. Aproove a été installé en 2013.

http://www.hbc.com/

Brian BARRATT - MANAGER NETWORK & TECHNICAL SUPPORT at HBC

Nos utilisateurs sont partout

Aproove - where we are map
Teteenbas website 73,602
nous font confiance chaque mois
Bloc 2 picto 9.56 M+
projets créatifs en ligne
Bloc 3 picto 96%
des clients sont avec nous depuis des années

Rejoignez la communauté grandissante des sociétés qui Aproovent déjà.

Come and visit us at Booth D-4 in Page 2018 in Tokyo.http://www.vpj.co.jp/news/seminerevent/page/index.html