Inviter toutes les personnes nécessaires
à l'accomplissement de votre projet

Vous pouvez faire tout cela à la volée sans que l'utilisateur n'ait besoin d'être enregistré dans le système. Tout ce dont vous avez besoin est une adresse email, mais vous avez tout de même le contrôle sur ce que vous mettez à disposition :une ou plusieurs pages, une partie de page, une séquence vidéo, un site web ou une page web, en accord avec vos besoin de gestion de votre projet.

Fully customizable automated proof routing

Aproove proof routing lets you define process steps, the team, including guests, and their roles and tasks. This lets you design a structured workflow of the process that you want the team to follow. Proof routing workflows are editable, can be saved as a template for reuse and even shared.

Versions with advanced automation tools enable trigger events to automatically initiate any next actions that you have pre-defined. For example, if your document has been reviewed and refined by the creative team, it can automatically request a client review. Or, if your document has been approved by a client, it can automatically trigger implementation.


Sign up for your
FREE TRIAL

Double workflow automation with Actions & States

Aproove integrates a powerful ‘trigger and action’ engine. This enables actions to be triggered depending on pre-configured rules and policies. This offers unlimited automation for managing both file and collaboration features. Across team members, roles, notifications, file operations, project creation, invitations, virtual tree display, reporting… Aproove workflow automation simplifies your creative and proofing processes.

Management features can be dynamically altered according to project State and other triggers. For example, the complete life cycle of original files can be easily managed. Tasks like archival, deletion when obsolete, file moves or copies to the right folder when approved or rejected, can all be easily automated.

Similarly, collaboration around the project can be managed automatically. Triggers can be dynamic Aproove events such as approval, shared approval, or user feedback from a task. They can also be scheduled events based on start date or due date.


Double workflow
Flatplan

Control access and workflow tasks

Aproove provides a flat plan view which supports section management inside each project. This controls access inside a job for grouping pages or assets, or restricting access to part of a brochure, for example. This includes Read/Write, Read only, No Access or Hidden. You could simply display pages grouped in specific ways, such as chapter, forms, TOC, and so on.

This is a powerful tool to manage complex approval/annotation processes across large-scale publications with many pages and users. The setup is done in seconds using a simple drag and drop action.


Sign up for your
FREE TRIAL

Easy upload and integration with existing workflows and systems

Files may be uploaded into Aproove in multiple ways. There is the simplicity of drag and drop in the browser. Or for high productivity pre-press and reprographics environments a more advanced system provides automation using hot folders, enabling Aproove to integrate and work closely with other production systems.

Whichever way you choose to work, Aproove will simplify your workflows. Aproove supports unlimited file sizes, so forget about sending or receiving assets using third-party file transfer services, cumbersome FTP, or as email attachments.


Original uploadok2 monte

Ils aproovent

L'OREAL

La Division luxe de L'Oréal a choisi Aproove pour réduire leur coût de collaboration avec leurs agences de retouche externes. Yves Saint Laurent Beauté a été la première marque de L'Oréal à être équipée d'une solution complète Aproove en Décembre 2013. Tous leurs échanges, ajouts, commentaires en ligne, approbations en ligne, épreuvage en ligne et la distribution de fichiers vers leurs fournisseurs et filiales sont maintenant traités en utilisant Aproove avec un gain de temps énorme, la sécurité et le confort total en sus. Les opérations de retouche auprès de fournisseurs exigeaient entre 24 à 48 heures dans le passé. Grâce à Aproove, toutes ces opérations y compris la livraison de l'épreuve couleur certifiée sont maintenant faites en temps réel et ne nécessitent plus de transport par courrier express. Cela a permis d'économiser une quantité massive de temps, d'argent et de stress à l'équipe de marketing de YSL.

Staples

«Nous avons commencé à utiliser Aproove en Europe en 2013 avec beaucoup de succès ... Il réduit le nombre de cycles d'épreuvage physique de façon spectaculaire, avec une chute consécutive des coûts de papier ainsi que le temps total consacré à l'épreuvage ... Avant Aproove, notre processus de téléchargement des fichiers PDF et de distribution étaient coûteux et fastidieux, mais Aproove a résolu ce problème ... Aproove est vraiment innovant. "

Staples Europe a étroitement intégré Aproove dans leur flux de travail de collaboration marketing interne avec plus de 300 utilisateurs et des centaines d'invités issus de tous les pays Européens impliqués dans les processus de collaboration et de BAT en ligne.

L'architecture informatique optimisée d'Aproove a permis à Staples d'utiliser une seule machine virtuelle de deux coeurs. Les catalogues en 26 langues et les grands livres (+/- 100.000 pages) de la production de Staples sont tous faits à travers Aproove du briefing jusqu'àu BAT en ligne.

Marco VAN DIJK - Project and System Operations Manager at Staples
Macys

Macy's à New York a choisi la solution Aproove pour gérer toutes leurs tâches de retouche photo et de collaboration entre les équipes du marketing et les équipes de design et de retouche.

La technologie d'Aproove permettant d'afficher en ligne des images en haute résolution issus de tous les espaces colorimétriques sur tous les moniteurs offre une grande différence par rapport à la concurrence.

Les performances d'Aproove, avec des photos de grande taille et de nombreux utilisateurs connectés simultanément sont spectaculaires. L'équipe de retouche d'image (plus de 30 opérateurs) sont heureux utilisateurs Aproove depuis 2012 et impliquent tout le monde chez Macy's. Soit 15.000 utilisateurs à travers le connecteur Active Directory d'Aproove.

Hudson's Bay

"Grâce à la centralisation des assets offerte par Aproove, nous sommes en mesure de rationaliser notre workflow en éliminant tous les allers-retours entre les utilisateurs et les concepteurs. Nous adorons dans Aproove le contrôle des versions et la fonction d'invitation qui permet d'impliquer en un click des utilisateurs ne disposant pas de compte dans le processus de workflow".

Hudson Bay est situé au Canada, ils ont dans Aproove plus de 450 utilisateurs simultanés et invitent jusqu'à 2.100 personnes pour la révision et l'approbation en ligne de leurs projets créatifs. Aproove a été installé en 2013.

http://www.hbc.com/

Brian BARRATT - MANAGER NETWORK & TECHNICAL SUPPORT at HBC

Nos utilisateurs sont partout

Aproove - where we are map
Teteenbas website 73,602
nous font confiance chaque mois
Bloc 2 picto 9.56 M+
projets créatifs en ligne
Bloc 3 picto 96%
des clients sont avec nous depuis des années

Rejoignez la communauté grandissante des sociétés qui Aproovent déjà.

Come and visit us at Booth D-4 in Page 2018 in Tokyo.http://www.vpj.co.jp/news/seminerevent/page/index.html